Akapit zawiera jedno lub kilka zdań, stanowiących jedną całość. Początek akapitu jest zawsze wyświetlany w nowym wierszu.

Tekst jest łatwiejszy w odbiorze, kiedy zostanie podzielony na mniejsze fragmenty. Na przykład książka może się składać z rozdziałów. Zawartość rozdziału może być podzielona na fragmenty nagłówkami. A treść umieszczona pomiędzy nagłówkami może być podzielona na wiele akapitów.