Edgar Enderson

Jak zaoszczędzić firmowy budżet

© Edgar Enderson, 2020

Książka przedstawia informacje dotyczące możliwości uzyskania oszczędności w prowadzonej przez nas firmie na podstawie poszczególnych porad oraz dokładny opis tego czym jest tak naprawdę budżet firmy, jakie są rodzaje budżetów oraz w jaki sposób wykorzystać własny budżet do oceny wydajności firmy.

ISBN 978-83-8221-163-4

Książka powstała w inteligentnym systemie wydawniczym Ridero

Spis treści

1. Jak zaoszczędzić firmowy budżet

2. Sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy Twojej firmy

1. Wstęp

2. Bądź bardziej wydajny dzięki przestrzeni

3. Komentarze gości na innych blogach

4. Kupuj materiały luzem

5. Kupuj rzeczy używane

6. Maksymalizuj marketing szeptany

7. Odejdź od tradycyjnego marketingu

8. Ogranicz użycie papieru

9. Organizuj mniej spotkań

10. Podaj przykład

11. Popraw wydajność

12. Poprawa kultury firmy

13. Pracuj, aby lepiej zrozumieć swojego klienta

14. Przestań płacić za pracowników o gorszych wynikach

15. Rozważ pracę zdalną

16. Śledź wszystkie wydatki za pomocą oprogramowania

17. Uzyskaj najlepszą możliwą ofertę

18. Użyj technologii, aby zaoszczędzić na rachunkach

19. Użyj narzędzi programowych, aby „zrobić to sam”

20. Użyj freelancerów

21. Użyj interaktywnych kalendarzy

22. Wykorzystaj własną sieć znajomości

23. Zamiast korzyści, mieć profity

24. Zgłaszaj się na ochotnika, aby przeprowadzić prezentację podczas wydarzeń branżowych

25. Podsumowanie rozdziału

3. Jak działa budżetowanie dla firm

1. Co to jest budżet?

2. Kluczowe sprawy dotyczące budżetu

4. Rodzaje budżetów

1. Główny budżet

2. Budżet statyczny

3. Budżet operacyjny

4. Budżet przepływów pieniężnych

5. Wykorzystanie budżetu do oceny wydajności

1. Elastyczny budżet

2. Rozbieżności budżetowe

3. Wdrażanie budżetów

6. Bibliografia

Edgar Enderson

14.05.2020r.

Sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy Twojej firmy

Wstęp

Bez zrównoważenia budżetu Twoja firma upadnie. Poszukiwanie sposobów obniżenia kosztów może być łatwiejsze i szybsze niż próba zwiększenia sprzedaży. Jak to się mówi,

„Grosz zaoszczędzony to grosz zarobiony”

Oto jak zaoszczędzić pieniądze firmy.

Bądź bardziej wydajny dzięki przestrzeni

Wynajęcie lub zakup powierzchni biurowej kosztuje, więc dlaczego nie wykorzystać jej w pełni? Świetnym sposobem na obniżenie kosztów jest posiadanie wielofunkcyjnych pokoi. Może to oznaczać, że Twoja sala konferencyjna jest również pokojem wypoczynkowym.

Współpracujące stacje robocze to kolejny świetny sposób na zaoszczędzenie miejsca i dodatkowe korzyści w postaci wspierania lepszej komunikacji i kultury. Sprawdź także współdzielenie przestrzeni roboczej z innymi firmami. Jeśli zazwyczaj potrzebujesz tylko sali konferencyjnej dwa razy w tygodniu, warto wynająć ją tylko wtedy, gdy jej potrzebujesz.

Komentarze gości na innych blogach

Jest to podobne do wygłaszania przemówienia na imprezie, ponieważ jest to kolejna „wymiana wartości” z kimś z twojej branży. Publikowanie przez gości na innych blogach jest niskie (lub nawet zerowe) dla każdej ze stron, ale zapewnia firmom dostęp do swoich odbiorców. Pozytywne komentarze zapewne przyciągną, a nawet mogą przekonać niezdecydowanych klientów do nieskorzystania z usługi, lub kupna produktu pozytywnie ocenionego.

Kupuj materiały luzem

Zazwyczaj rzeczy są tańsze, gdy kupujesz je luzem. Jeśli nie jesteś nowym przedsiębiorstwem martwiącym się o krótkoterminowe przepływy pieniężne, kupuj luzem, aby zaoszczędzić. Rozważ wszystko, od stacjonarnych po większe zakupy, takie jak oprogramowanie i laptopy biznesowe. Wszystkie często używane przedmioty należy kupować luzem, aby zaoszczędzić pieniądze firmy.

Kupuj rzeczy używane

Tak, kupowanie używanych rzeczy dotyczy również firm. Oczywiście nie kupuj rzeczy, które się psują. Ale tam, gdzie to możliwe, zbieraj używany sprzęt. Zużyty sprzęt biurowy może być istotną redukcją kosztów na rozpoczęcie działalności.

Maksymalizuj marketing szeptany

Marketing szeptany jest prawdopodobnie najtańszą dostępną formą marketingu. Dzieje się tak, gdy klient tak bardzo lubi twój produkt, że przekonuje kogoś, kto go zna, do jego kupna.

Aby w pełni wykorzystać marketing szeptany, ułatw klientom sprawdzanie i dzielenie się tym, jak bardzo lubią Twój produkt. Nakłaniaj klientów do wystawiania recenzji na stronach i ułatwiaj udostępnianie treści w mediach społecznościowych[1].

Odejdź od tradycyjnego marketingu

Reklamy w telewizji i drukowane są drogie. Zamiast tego przejdź do tanich form marketingu. Nowe formy marketingu cyfrowego są również stosunkowo tanie i mogą przynieść duże korzyści. Na przykład skuteczny marketing w mediach społecznościowych można przeprowadzić w zaledwie 6 godzin tygodniowo, a koszt konta na Facebooku i Twitterze wynosi zero.

Ogranicz użycie papieru

Kupowanie czegoś fizycznego wiąże się z natychmiastowymi kosztami, papier zawsze będzie kosztował pieniądze, podobnie jak materiały stacjonarne z tym związane. Jednak program może tworzyć nieskończone ilości dokumentów cyfrowych o minimalnym koszcie. Dodatkową zaletą jest to, że nie potrzebujesz miejsca do przechowywania dokumentów cyfrowych, dzięki czemu możesz je łatwo wyszukiwać i porządkować.

Organizuj mniej spotkań

Spotkania są uszczupleniem produktywności i finansowym wielu firm.

„ Problemy pojawiają się, gdy spotkania są zaplanowane i przebiegają bez względu na ich wpływ na czas pracy w grupie i solo. Często grupy zazwyczaj poświęcają zbiorowe lub indywidualne potrzeby — lub jedno i drugie — domyślnie[2].”

Właściwie wykonane spotkania posuną projekty do przodu i pomogą rozwinąć Twój biznes. Ale źle zrobione, spotkania stają się utrapieniem dla twojej firmy. Zmniejszenie liczby uczestników spotkania to narzędzie, którego używa wiele firm, aby utrzymać sprawność i produktywność. Stosują ogólną zasadę, że jeśli potrzeba więcej niż dwóch pizz, aby nakarmić wszystkich w pokoju, to znaczy że jest zbyt wiele osób.

Podaj przykład

Jednym z najlepszych sposobów, aby pomóc firmie zaoszczędzić pieniądze, jest ustanowienie przykładu dla pozostałych firm. Jeśli nie masz wydatków, Twoi koledzy prawdopodobnie będą postępować podobnie. Wpływ społeczny jest potężnym narzędziem. Używaj go ostrożnie.

Popraw wydajność

[1] Marcin Iwuć, Samo Sedno Jak zadbać o własne finanse? 2015r.

[2] Harvard Business Review

[3] Pamela Vaughn

[4] Wiesław Szczęsny, Jan Śliwa, Rafał Cieślik, Sławomir Wymysłowski, Finanse firmy. Jak zarządzać kapitałem, 2012r.

[5] Maciej Samcik, Jak inwestować i pomnażać oszczędności? 2014r.

[6] Marcin Pietraszek, Czas to pieniądz. Jak oszczędzać czas i pieniądze? 2016r.

[1] Krystyna Gąsiorek, Klasyfikacja budżetowa 2020, 2020r.

[1] Danuta Młodzikowska, Bjorn Lunden, Budżet. Praktyczny poradnik dla małych i średnich przedsiębiorstw,2011r.

Koniec darmowego fragmentu książki.

Zachęcamy do zakupu pełnej wersji.