Redakcja: Alicja Kaszyńska

Korekta: Bogumiła Walicka

Projekt okładki: Urszula Szkuta

Skład: Shift_Enter

Opracowanie e-wydania:

Ilustracje w książce:

Piramida: © Gurza | shutterstock.com © kolopach | shutterstock.com © Volodymyr

Dvorskyi | shutterstock.com © Artem Novosad | shutterstock.com © Betacam-SP |

shutterstock.com © Vasilyeva Larisa | shutterstock.com

Kielich: © Martin Janecek| shutterstock.com

Mózg: © Designua| shutterstock.com

Copyright © Wiktor Siegel 2021

All rights reserved

Copyright © 2021 MT Biznes Sp. z o.o.

All rights reserved.

Warszawa 2021

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentów niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci zabronione. Wykonywanie kopii metodą elektroniczną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym, optycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Niniejsza publikacja została elektronicznie zabezpieczona przed nieautoryzowanym kopiowaniem, dystrybucją i użytkowaniem. Usuwanie, omijanie lub zmiana zabezpieczeń stanowi naruszenie prawa.

MT Biznes Sp. z o.o.

www.mtbiznes.pl

handlowy@mtbiznes.pl

ISBN 978-83-8231-077-1 (format epub)

ISBN 978-83-8231-078-8 (format mobi)

Spis treści

1. Okładka

2. Strona tytułowa

3. Strona redakcyjna

4. Wstęp. Po co i dla kogo ta książka?

5. Część 1. PRODUKTYWNOŚĆ – efektywne decyzje i wykorzystanie czasu

1. ROZDZIAŁ 1. Prawa i zasady produktywności

2. ROZDZIAŁ 2. Elastyczne planowanie

3. ROZDZIAŁ 3. Zarządzanie informacjami i zadaniami

6. Część 2. EUSTRES – efektywne zarządzanie emocjami i stresem

1. ROZDZIAŁ 1. Mechanizm reakcji stresowej

2. ROZDZIAŁ 2. Twój profil reakcji stresowej

3. ROZDZIAŁ 3. Techniki redukcji poziomu stresu

4. ROZDZIAŁ 4. Zarządzanie emocjami i stresem

7. Część 3. SYNERGIA – efektywne zarządzanie relacjami i współpraca

1. ROZDZIAŁ 1. Relacje asertywne

2. ROZDZIAŁ 2. Empatia i wpływ

3. ROZDZIAŁ 3. Synergia współpracy

4. ROZDZIAŁ 4. Delegowanie zadań

8. Część 4. DOBROSTAN – efektywne zarządzanie energią, zdrowiem i finansami

1. ROZDZIAŁ 1. Zarządzanie swoją energią

2. ROZDZIAŁ 2. Zarządzanie swoim zdrowiem, aktywność fizyczna i odżywianie

3. ROZDZIAŁ 3. Zarządzanie finansami osobistymi

9. 60 praktyk systemu efektywności osobistej 4 × 4

WSTĘP Po co i dla kogo ta książka?

Jeżeli w każdym kolejnym roku ROŚNIE LICZBA SPRAW, które musisz załatwić, i NIE NADĄŻASZ z ich realizacją, a jednocześnie ciągle Ci towarzyszy poczucie MARNOWANIA CZASU oraz BRAKU RÓWNOWAGI między sprawami zawodowymi i prywatnymi, to ta książka jest dla Ciebie!

Jeśli zastosujesz w praktyce zawarte w niej porady, to:

1. OPANUJESZ każdy przyrost liczby spraw do załatwienia.

2. NIE BĘDZIE CI BRAKOWAĆ czasu na realizację najważniejszych zadań.

3. PRZESTANIESZ marnować czas.

4. ODZYSKASZ równowagę między sprawami zawodowymi a prywatnymi.

Serio! Obiecuję :).

Być może w tej chwili myślisz sobie: Czego to ludzie nie napiszą, żeby sprzedać książkę!

Jeżeli chcesz się przekonać o PRAKTYCZNOŚCI zawartych w książce porad, proponuję Ci następujący eksperyment:

1. Znajdź w książce opis jednej z reguł produktywności: prawa Parkinsona, zasady Pareto lub reguły strefy wpływu.

2. Przeczytaj uważnie opis wybranej reguły.

3. Stosuj codziennie przez tydzień wszystkie praktyki do niej przypisane.

4. Oceń po tygodniu, jak się zmieniła Twoja produktywność.

Jeśli rzetelnie zrealizujesz cztery powyższe kroki, gwarantuję Ci, że zauważysz u siebie poprawę efektywności. Napisz do mnie o swoich obserwacjach na adres: Wiktor.Siegel@exploHR.eu.

Jest jeszcze jeden powód pozwalający mi złożyć powyższą obietnicę. Sam na co dzień stosuję praktyki opisane w tej książce.

W tym miejscu chcę Ci odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań:

1. Dlaczego POWSTAŁA ta książka?

2. Jakie KORZYŚCI odniesiesz z przeczytania książki?

3. Jak WDROŻYĆ rady z książki w swoje codzienne życie?

Dlaczego powstała ta książka?

Efektywnością osobistą zajmuję się zawodowo od ponad 20 lat – jako trener, prowadząc warsztaty dedykowane danym wymiarom efektywności osobistej, a czasem jako konsultant, mentor lub coach, doradzając całej organizacji lub konkretnej osobie. Bardzo często jestem proszony przez uczestników moich warsztatów i konsultacji o podanie literatury na temat efektywności osobistej. Najlepiej by było, gdybym mógł wskazać JEDNĄ KSIĄŻKĘ, w której można znaleźć WSZYSTKIE PODSTAWOWE RADY z każdego obszaru efektywności osobistej, zarówno zawodowego, jak i prywatnego. Według mojej wiedzy, nie ma w tej chwili na naszym rynku jednej takiej pozycji. Każda z dostępnych książek traktuje temat efektywności osobistej wycinkowo, koncentrując się na jednym lub kilku wybranych aspektach. Czy to źle? Absolutnie nie! Efektywność osobista jest tak szerokim zagadnieniem, że szczegółowe opisanie wszystkich jej wymiarów w jednej książce wydaje mi się wręcz niemożliwe. Sam podczas warsztatów bardzo często używam stwierdzenia: „Jak coś jest do wszystkiego, to jest do niczego”. Skoro tak, to po co ta książka? Właśnie po to, aby od „czegoś” zacząć pracę nad swoją efektywnością osobistą. Możesz uznać, że to będzie KSIĄŻKA NA DOBRY POCZĄTEK, PIERWSZEGO WYBORU, która być może dopiero uświadomi Ci, czego jeszcze potrzebujesz i po jaką bardziej specjalistyczną książkę możesz sięgnąć w drugiej kolejności.

Poradnik został napisany właściwie na raty i na życzenie uczestników moich szkoleń. Złożyły się na niego cztery poradniki, które powstały jako materiał wspierający prowadzone przeze mnie warsztaty z różnych wymiarów efektywności osobistej, odpowiadających czterem podstawowym rodzajom inteligencji. Są to:

- iQ/intelektualna – warsztat efektywnego podejmowania decyzji i wykorzystania czasu

- eQ/emocjonalna – warsztat efektywnego zarządzania emocjami i stresem

- sQ/społeczna – warsztat budowania efektywnych relacji z otoczeniem i synergii we współpracy

- pQ/fizyczna – warsztat efektywnego zarządzania swoją energią, zdrowiem i finansami.

Skąd taki podział? Dlaczego akurat cztery wymiary inteligencji/efektywności osobistej?

Według teorii inteligencji wielorakiej, opracowanej na początku lat 80. XX wieku przez prof. Howarda Gardnera, można wyróżnić osiem typów inteligencji, tzn. logiczno-matematyczną, językowo-werbalną, przyrodniczo-ekologiczną, słuchowo-rytmiczną, przestrzenną, fizyczno-ruchową, interpersonalno-społeczną, intuicyjno-emocjonalną. Natomiast dr Thomas Armstrong wyróżnia dziewięć rodzajów inteligencji: obrazów, słów, ciała, dźwięków, logiczną, społeczną, przyrodniczą, własnego ja – rozwoju, egzystencjalną – wartości. Daniel Goleman, autor bestsellerowej książki „Inteligencja emocjonalna”, wyróżnia jej dwa główne wymiary:

- kompetencję osobistą, czyli jak radzimy sobie ze sobą

oraz

- kompetencję społeczną, czyli jak radzimy sobie z innymi.

W ramach kompetencji osobistej Daniel Goleman wyróżnia: samoświadomość, samoregulację oraz automotywację, a w ramach kompetencji społecznej: empatię i umiejętności społeczne.

Gubisz się już trochę w tych różnych systematykach? Nie dziwię się.

Mam dla Ciebie krótki test:

- Zasłoń tekst o rodzajach inteligencji, który znajduje się powyżej.

- Wymień z pamięci osiem typów inteligencji według prof. Gardnera.

- Wymień z pamięci dziewięć rodzajów inteligencji według dra Armstronga.

- Udało Ci się w ilu procentach?

- No właśnie… Wniosek nasuwa się sam…

- Czasem MNIEJ OZNACZA WIĘCEJ :).

Nie kwestionuję sensowności systematyki inteligencji dokonanej przez prof. Gardnera czy dra Armstronga, a podział inteligencji emocjonalnej Daniela Golemana na osobistą i społeczną sam skrzętnie wykorzystałem w swoim modelu. Jednak tak wielorakie podziały inteligencji są bardzo potrzebne raczej do prowadzenia badań naukowych i wnikliwych dyskusji akademickich. Cel tej książki jest zdecydowanie inny – ma ona zapewnić Ci w pierwszej kolejności:

- PROSTE i SKUTECZNE narzędzia efektywności osobistej

- ŁATWE DO ZAPAMIĘTANIA schematy postępowania.

Myślę, że już teraz rozumiesz, dlaczego model czterech inteligencji/wymiarów efektywności osobistej będzie dla Ciebie bardziej użyteczny niż model ośmiu lub dziewięciu jej rodzajów.

Poradnik, który masz przed sobą, omawia wszystkie podstawowe wymiary efektywności osobistej i pokazuje wzajemne ich powiązania. Dzięki temu otrzymujesz KOMPLETNY i SKUTECZNY SYSTEM 4x4 do zarządzania swoją efektywnością.

Nadszedł czas, abym uzasadnił mój model podziału na cztery wymiary efektywności osobistej w połączeniu z rodzajami inteligencji. Teraz chcę tylko wstępnie przekonać Cię do wypracowanego przeze mnie systemu efektywności osobistej 4×4. Dopiero uważne przeczytanie całej książki, być może niejeden raz, uświadomi Ci, dlaczego ten model będzie dla Ciebie:

- ŁATWY do wdrożenia w codziennym życiu

- SKUTECZNY, bo umożliwiający koncentrację w danym czasie na tylko jednym z czterech wymiarów efektywności

- ROZWOJOWY, bo zapewniający długoterminową perspektywę rozwoju efektywności osobistej po kolei w czterech różnych, spójnych ze sobą wymiarach.

Potraktuj poniższy podział jako umowny. Natura ludzka jest bardziej skomplikowana i wielowymiarowa niż mój model czterech wymiarów inteligencji, ale dzięki temu uproszczeniu będzie Ci łatwiej opanować całe spektrum efektywności osobistej. Poszczególne wymiary wspierają się wzajemnie i przenikają, dlatego czasem nie sposób wyznaczyć ostrej granicy pomiędzy nimi.

Dowodzą tego następujące tezy:

- pQ + iQ

Popularne powiedzenie: „W zdrowym ciele zdrowy duch” nie wzięło się znikąd. Nasz umysł dla optymalnej pracy potrzebuje solidnych podstaw w postaci dbałości o dobry sen, prawidłowe odżywianie czy odpowiedni poziom wysiłku fizycznego. Potrzebujemy regeneracji ciała (pQ) nie tylko dla zdrowia, lecz również dla rozwoju intelektualnego (iQ).

- iQ + eQ

Wysoki iloraz inteligencji (iQ) przy deficycie inteligencji emocjonalnej (eQ), między innymi związanej z samokontrolą, znacznie utrudnia osiągnięcie sukcesu i skuteczność na co dzień. To uzasadnia potrzebę niezależnego dbania o każdy z dwóch powyższych rodzajów inteligencji, bo każdy z nich podnosi naszą efektywność w innym wymiarze.

- eQ + sQ

Rozwinięta inteligencja emocjonalna (eQ) podnosząca samokontrolę i samodyscyplinę pomaga odnieść sukces indywidualny. Ale dzięki inteligencji społecznej (sQ), umożliwiającej efektywną współpracę w zespole i wywieranie pozytywnego wpływu na innych, w wielu przypadkach możemy osiągnąć zdecydowanie więcej, niż pracując tylko na własny rachunek. Myślę, że znasz przynajmniej jedną osobę, która skupia się mocno na swoich emocjach, a jednocześnie ma duże problemy z nawiązywaniem relacji międzyludzkich. To uzasadnia potrzebę rozwijania i samoregulacji naszych emocji (eQ) zarówno w wymiarze jednostkowym, jak i społecznym, co oznacza rozwijanie umiejętności interpersonalnych (sQ).

- sQ + pQ

Wróćmy do kwestii regeneracji organizmu. Potrzebujemy nie tylko regeneracji naszego ciała (pQ), lecz również regeneracji naszej psychiki, szczególnie poprzez utrzymywanie dobrych relacji z innymi (sQ). To uzasadnia potrzebę łącznego zadbania o różne formy naszego wypoczynku i regeneracji – w sferze fizycznej oraz psychicznej.

Z książki dowiesz się o Twoich możliwościach rozwoju każdej z czterech inteligencji. Przekonasz się, jak DUŻE REZERWY EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ masz nadal do wykorzystania!

Teraz nie pora myśleć o tym, czego Ci brak. Lepiej pomyśl, co możesz zrobić z tym, co masz.

Ernest Hemingway

Jakie korzyści odniesiesz z przeczytania książki?

Nie chcę zgadywać, jakie Ty odniesiesz korzyści z czytania książki, bo to bardzo osobista sprawa. Wiem natomiast, jakie korzyści odnoszą uczestnicy moich warsztatów, podczas których omawiamy zagadnienia zawarte w tej książce.

NA POCZĄTKU WARSZTATÓW uczestnicy często mówią:

- „nie ogarniam bieżących spraw”

- „brakuje mi czasu”

- „moje sprawy prywatne zaniedbuję na rzecz zawodowych”

- „żyję w ciągłym stresie”

- „już nie umiem odpocząć i zregenerować się”.

Twój system wartości

Czy chcesz, czy nie, wszystko, co czytasz w tej książce, przepuszczasz przez filtr swoich wartości. Ludzie mają różne systemy wartości i na ich podstawie podejmują różne życiowe decyzje. Na przykład są osoby wyrażające pogląd, że liczy się tylko tu i teraz. Nie widzą sensu i nie mają potrzeby wybiegania w przyszłość. Posiadanie długoterminowych celów życiowych, a tym samym dążenie do nich, nie stanowi dla nich wartości. Inni – wręcz przeciwnie. Potrzebują długoterminowych celów, które będą nadawać ich życiu określony kierunek. Dążenie przez całe życie do ich osiągnięcia jest dla nich wartością. Nie jest rolą tej książki sugerowanie, jak należy, a jak nie należy postępować, bo o tym decyduje Twój SYSTEM WARTOŚCI. Zadaniem książki jest podpowiadanie Ci, jakie postępowanie w ramach Twojego systemu wartości jest skuteczne i dlaczego. Zachęcam Cię do maksymalnej otwartości umysłu podczas lektury. Dzięki niej być może zdecydujesz się na weryfikację swojego systemu wartości i wprowadzenie zmian. Bez względu jednak na Twoją decyzję jedną z najważniejszych KORZYŚCI z lektury może być UŚWIADOMIENIE SOBIE I UPORZĄDKOWANIE SYSTEMU WARTOŚCI. Dlaczego to tak ważne? Ponieważ osoby posiadające uporządkowany, klarowny i spójny system wartości, którego są świadome, potrafią podejmować SZYBSZE I LEPSZE DECYZJE, a jest to kluczowa kompetencja zwiększająca efektywność osobistą. Czyli w skrócie:

! SPÓJNY SYSTEM WARTOŚCI = LEPSZE I SZYBSZE DECYZJE

Na zakończenie szkolenia zawsze pytam uczestników, jakie już uzyskali korzyści z udziału w warsztacie? Oto wybrane odpowiedzi:

- „już wiem co zrobić, by zacząć ogarniać bieżące sprawy”

- „nadal będzie mi brakować czasu, ale to ja zdecyduję, na co nie może go zabraknąć”

- „wiem, jak zachować elastyczną równowagę między życiem prywatnym i zawodowym”

- „wiem, jak zarządzać poziomem stresu – jak go redukować i jak mu zapobiegać”

- „już znam metody i techniki regenerowania się w czterech wymiarach”.

Jeżeli zainteresowało Cię uzyskanie co najmniej jednej z tych korzyści, ta książka jest dla Ciebie.

Teraz spójrz, proszę, jeszcze raz na poniższy SYSTEM EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ 4×4. W rdzeniu modelu znajdują się WARTOŚCI + NAWYKI. Jak już wiesz, Twój system wartości będzie mieć decydujący wpływ na SPRAWNOŚĆ wprowadzania przez Ciebie metod zawartych w książce. Natomiast na TRWAŁOŚĆ wprowadzanych zmian decydujący wpływ będą mieć wypracowane przez Ciebie NOWE NAWYKI EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ.

System efektywności osobistej 4x4

UMYSŁ iQ/PRODUKTYWNOŚĆ – efektywne decyzje i wykorzystanie czasu

EMOCJE eQ/EUSTRES – efektywne zarządzanie emocjami i stresem

RELACJE sQ/SYNERGIA – efektywne zarządzanie relacjami i współpraca

CIAŁO pQ/DOBROSTAN – efektywne zarządzanie energią, zdrowiem i finansami

Jak zastosować rady z książki w swoim codziennym życiu?

I to jest, jak się zapewne domyślasz, najtrudniejsze. Na początku stycznia 2019 roku, jadąc samochodem, usłyszałem w radiu dziennikarza, który omawiał przeprowadzony wśród słuchaczy swojej audycji sondaż na temat POSTANOWIEŃ NOWOROCZNYCH. Oczywiście, w czołówce znajdowały się jak zwykle:

- schudnąć

- rzucić palenie

- zacząć ćwiczyć ciało

- …

Jakie było, według statystyk tego dziennikarza, najczęstsze postanowienie noworoczne?

NIE MIEĆ WIĘCEJ POSTANOWIEŃ NOWOROCZNYCH!

Zaskakujące? Tylko przez chwilę.

Dlaczego najwięcej słuchaczy postanowiło nie mieć postanowień noworocznych? Może wcześniej wielokrotnie robili sobie postanowienia noworoczne, których nie udało im się dotrzymać? Może nawet większości z tych osób BARDZO ZALEŻAŁO NA ZREALIZOWANIU swoich postanowień noworocznych, a jednak im się nie powiodło? Prawdopodobnie im bardziej im zależało, tym większe odczuli ROZCZAROWANIE brakiem realizacji i tym silniejsze było ich PRZEKONANIE, ŻE POSTANOWIENIA NIE DZIAŁAJĄ!

Co masz więc zrobić, żeby rady, z których POSTANOWISZ skorzystać, wpłynęły na Twoje codzienne postępowanie? Czym są NAWYKI i dlaczego dotąd podejmowanie postanowień nie działało? Co teraz trzeba zrobić inaczej, aby wypracować u siebie NOWE NAWYKI EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ? Proste – czytać dalej :).

W tej chwili zadam Ci, chyba retoryczne, pytanie: CZY chcesz odnieść sukces?

Być może odpowiesz mi pytaniem: Może wiesz, JAK odnieść sukces? Odpowiadam: Tak, wiem!

Różni ludzie odnoszą sukcesy w bardzo różnych dziedzinach – zawodowej, biznesowej, w sporcie, w sferze publicznej i w sprawach prywatnych. Jest wspólny mianownik, który leży u podstaw zdecydowanej większości różnych rodzajów sukcesów – NAWYKI EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ. Wybierz sobie dowolny rodzaj osobistego sukcesu. Coś, co zamierzasz osiągnąć. Zacznij czytać tę książkę i opisanymi w niej metodami wprowadzaj stopniowo w życie nowe zachowania, aż staną się Twoimi nawykami. Czy jeśli tak zrobisz, dam Ci gwarancję osiągnięcia sukcesu? Niestety, nie dam :). Ale zapewniam Cię, że zdecydowanie zwiększysz swoje szanse, by tak się stało :).

Do pogłębienia wiedzy o nawykach polecam Ci książkę Charlesa Duhigga „Siła nawyku”, w której autor szczegółowo i przystępnie opisuje mechanizm powstawania różnych nawyków.

W skrócie wygląda to tak: Mózg stale poszukuje sposobu, żeby ograniczyć wysiłek i energię zużywaną na procesy myślowe. Jeżeli to tylko możliwe, przekształca każde powtarzalne zachowanie w działanie automatyczne (bezmyślne), czyli w nawyk. Najczęściej dzieje się to nieświadomie. Twój mózg samodzielnie i bez konsultacji ze świadomością automatyzuje powtarzalne zachowania, wytwarzając PĘTLĘ NAWYKU składającą się z czterech elementów.

- WYZWALACZ – sytuacja, bodziec, który uruchamia konkretny zwyczaj

- ZWYCZAJ – powtarzalne zachowanie uruchamiane wyzwalaczem

- NAGRODA – przyjemność odczuwana w wyniku zachowania zgodnego ze zwyczajem

- MOTYWACJA – siła napędowa nawyku, powtarzanego w celu uzyskania nagrody.

Większość Twoich nawyków powstała nieświadomie. Dzięki temu jednak, że wiesz, jak pętla nawyku powstaje, będziesz w stanie ŚWIADOMIE ZMIENIAĆ SWOJE NAWYKI: eliminować negatywne, wzmacniać pozytywne oraz skutecznie wdrażać i utrwalać nowe. Możesz wykorzystać następujące sposoby:

- STOP – zidentyfikuj wyzwalacz wywołujący nawyk, którego chcesz się pozbyć, a następnie go wyeliminuj albo unikaj. Jeżeli nie możesz pozbyć się wyzwalacza, postaraj się, żeby zaczął wywoływać inne pozytywne zachowanie, a potem konsekwentnie utrwalaj zwyczaj nowego zachowania, aż stanie się nawykiem.

- KONTYNUACJA – skoro nic nie trzeba zmieniać, podtrzymuj nawyk. Spraw, by Twoje konkretne działanie było nadal skuteczne. Utrwalaj nawyk za pomocą wzmacniania motywacji.

- START – opracuj zachowanie, które chcesz przekształcić w zwyczaj (pierwszy etap dochodzenia do nawyku). Następnie znajdź wyzwalacz, który będzie je wywoływał i prowadził do nagrody motywującej do powtarzania tego zachowania, aż stanie się nawykiem.

Każdy rozdział książki składa się z tej samej sekwencji modułów. Ma to w największym możliwym stopniu ułatwić Ci wdrożenie zasad w niej zawartych w Twoje codzienne życie w postaci NOWYCH NAWYKÓW EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ. Dlatego pod koniec każdego rozdziału poproszę Cię o podsumowanie jego zawartości i zaplanowanie swoich dalszych działań według trzech kryteriów:

- STOP – chcę przestać tak robić!

- KONTYNUACJA – chcę kontynuować swoje zachowanie bez zmian!

- START – chcę zacząć tak robić!

STRUKTURA – jak najlepiej korzystać z książki?

Książka składa się z czterech części odpowiadających czterem podstawowym rodzajom inteligencji/wymiarom efektywności osobistej:

- iQ – podejmowanie decyzji i wykorzystanie czasu

- eQ – zarządzanie emocjami i stresem

- sQ – efektywne relacje z otoczeniem i synergia we współpracy

- pQ – zarządzanie swoją energią, zdrowiem i finansami.

Czy trzeba te części czytać w kolejności? Nie. Co prawda cztery wymiary efektywności silnie na siebie WPŁYWAJĄ, są jednak w znacznym stopniu NIEZALEŻNE. Zacznij od części, która Cię najbardziej zainteresuje, albo która jest Ci najbardziej potrzebna. Pewną podpowiedzią może być TEST PROFILU EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ. Znajdziesz go na następnej stronie. Możesz go przeprowadzić i uzyskać bardzo wstępną informację, którym z wymiarów efektywności osobistej zająć się w pierwszej kolejności.

Każda z czterech części książki zbudowana jest z rozdziałów. Każdy z nich bazuje na wiedzy zawartej w poprzednich, dlatego tutaj już zdecydowanie rekomenduję lekturę w kolejności ich napisania.

Każdy rozdział, jak wcześniej wspomniałem, składa się z powtarzalnej sekwencji modułów. Są to:

1. NAJGORSZE PRAKTYKI – by pomóc Ci zidentyfikować, gdzie masz największy problem z efektywnością.

2. KONSEKWENCJE NAJGORSZYCH PRAKTYK – by uświadomić Ci, co prawdopodobnie tracisz, stale tkwiąc w złych nawykach obniżających Twoją efektywność.

3. ROZWIĄZANIA – by zapewnić Ci wiedzę potrzebną do zwiększenia efektywności zawodowej i prywatnej.

4. NAJLEPSZE PRAKTYKI – by umożliwić Ci skorzystanie ze sprawdzonych doświadczeń innych w zakresie efektywności zawodowej i prywatnej.

5. OSOBISTA ANALIZA EFEKTYWNOŚCI – by pomóc Ci zaplanować poprawę Twojej efektywności zawodowej i prywatnej.

Miłej i efektywnej lektury!

TEST

Profil efektywności osobistej

Jeżeli chcesz uzyskać WIARYGODNY wynik testu, to zdobądź się na uczciwość wobec siebie i zastanów się SZCZERZE nad poniższymi stwierdzeniami. Zaznacz, jak rzeczywiście jest, a nie jak chcesz, żeby było. Na spełnianie własnych życzeń przyjdzie jeszcze czas :). Najlepszym sposobem na szczerość odpowiedzi jest SZYBKIE działanie. Po przeczytaniu pytania – zaznacz wybraną odpowiedź w ciągu 10 SEKUND! Każda kolejna sekunda zwiększa ryzyko, że Twoja odpowiedź będzie rezultatem kombinacji i może daleko odbiegać od rzeczywistości. Powodzenia!

W każdym pytaniu zaznacz tylko jedną odpowiedź, która oznacza:

PRAWIE ZAWSZE – postępujesz tak w 80–100% sytuacji – 10 pkt

CZĘSTO – postępujesz tak w 60–80% sytuacji – 6 pkt

OD CZASU DO CZASU – postępujesz tak w 40–60% sytuacji – 3 pkt

RZADKO – postępujesz tak w 20–40% sytuacji – 1 pkt

PRAWIE NIGDY – postępujesz tak w 0–20% sytuacji – 0 pkt

CZĘŚĆ 1. PRODUKTYWNOŚĆ – efektywne decyzje i wykorzystanie czasu

1. Precyzyjnie określam terminy realizacji swoich zadań:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

2. Zadania z terminem realizacji powyżej tygodnia dzielę na etapy:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

3. Codziennie określam moje priorytetowe, najważniejsze zadania:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

4. Zaczynam swój dzień od najtrudniejszych i najważniejszych zadań:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

5. Mam precyzyjną wizję tego, co chcę osiągnąć za 20 lat:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

6. Jeżeli pojawia się problem, od razu biorę się za jego rozwiązanie:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

SUMA PUNKTÓW uzyskanych w pytaniach 1–6: ……

Interpretacja wyników

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 36–60, to oznacza, że bardzo dobrze sobie radzisz w obszarze produktywności osobistej. Korzystając z książki, sprawdź, co robisz dobrze, i poszukuj w niej nowych praktyk oraz narzędzi, które jeszcze zwiększą Twoją wysoką produktywność.

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 18–36, to oznacza, że nie zawsze lub/i niezbyt dobrze radzisz sobie z produktywnością osobistą. Prawdopodobnie znajdziesz wiele elementów do poprawienia, dlatego sugeruję Ci ustalenie priorytetów i rozpoczęcie od nich pracy nad jej zwiększeniem.

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 0–18, to oznacza, że dzieje się bardzo źle w obszarze Twojej produktywności. Bez względu na to, które zagadnienia w książce spodobają Ci się najbardziej, sugeruję Ci rozpoczęcie pracy od podstaw, czyli od poznania praw i zasad produktywności omówionych w rozdziale 1.

CZĘŚĆ 2. EUSTRES – efektywne zarządzanie emocjami i stresem

1. Potrafię u siebie rozpoznać i rozróżnić stres ostry oraz przewlekły:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

2. Rozpoznaję moje fizyczne i psychiczne objawy stresu:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

3. W stresie stosuję różne techniki fizykalne redukcji stresu:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

4. W stresie stosuję różne techniki mentalne redukcji stresu:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

5. Utrzymuję optymalny dla mnie poziom pobudzenia stresowego:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

6. Dbam o stały rozwój odporności psychicznej:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

SUMA PUNKÓW uzyskanych w pytaniach 1–6: ……

Interpretacja wyników

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 36–60, to oznacza, że bardzo dobrze sobie radzisz z zarządzaniem swoimi emocjami i stresem. Korzystając z książki, sprawdź, co robisz dobrze, i poszukuj nowych praktyk oraz narzędzi, które jeszcze zwiększą Twoją wysoką odporność na stres.

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 18–36, to oznacza, że nie zawsze lub/i niezbyt dobrze radzisz sobie z zarządzaniem emocjami i stresem. Prawdopodobnie znajdziesz wiele elementów do poprawy, dlatego sugeruję Ci rozpoczęcie pracy nad stresem od zrozumienia przyczyn swoich reakcji stresowych.

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 0–18, to oznacza, że dzieje się bardzo źle w obszarze Twoich emocji i stresu. Bez względu na to, które zagadnienia w książce spodobają Ci się najbardziej, sugeruję Ci rozpoczęcie pracy nad stresem od doraźnej redukcji poziomu stresu za pomocą technik redukcji stresu opisanych w rozdziale 3.

CZĘŚĆ 3. SYNERGIA – efektywne zarządzanie relacjami i współpraca

1. Każdej osobie asertywnie komunikuję moje oczekiwania:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

2. Asertywnie bronię swoich praw i priorytetów:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

3. Empatycznie wczuwam się w emocje i sposób myślenia innych osób:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

4. Skutecznie wpływam na postępowanie innych ludzi:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

5. Cieszę się z różnicy zdań w dyskusji:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

6. Często i chętnie współpracuję z innymi:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

SUMA PUNKTÓW uzyskanych w pytaniach 1–6: ……

Interpretacja wyników

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 36–60, to oznacza, że bardzo dobrze sobie radzisz w obszarze relacji i współpracy. Korzystając z książki, sprawdź, co robisz dobrze, i poszukuj nowych praktyk oraz narzędzi, które zwiększą Twoją wysoką efektywność współpracy.

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 18–36, to oznacza, że nie zawsze lub/i niezbyt dobrze radzisz sobie z efektywną współpracą. Prawdopodobnie znajdziesz wiele elementów do poprawy, dlatego sugeruję Ci ustalenie priorytetów i rozpoczęcie od nich pracy nad efektywnością współpracy.

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 0–18, to oznacza, że dzieje się bardzo źle w obszarze Twoich relacji interpersonalnych. Bez względu na to, które zagadnienia w książce spodobają Ci się najbardziej, sugeruję Ci rozpoczęcie pracy od usprawnienia Twojej komunikacji z otoczeniem, a dopiero w kolejnym kroku pracę nad rozwojem efektywnej współpracy.

CZĘŚĆ 4. DOBROSTAN – efektywne zarządzanie energią, zdrowiem i finansami

1. Planuję pracę zgodnie ze swoim biorytmem:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

2. Regularnie i w pełni regeneruję swój organizm:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

3. Codziennie ćwiczę fizycznie przez co najmniej godzinę:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

4. Odżywiam się zdrowo i regularnie:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

5. Mam wydatki pod pełną kontrolą:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

6. Mam pieniądze odłożone na czarną godzinę:

a. PRAWIE ZAWSZE – 10 pkt ……

b. CZĘSTO – 6 pkt ……

c. OD CZASU DO CZASU – 3 pkt ……

d. RZADKO – 1 pkt ……

e. PRAWIE NIGDY – 0 pkt ……

SUMA PUNKTÓW uzyskanych w pytaniach 1–6: ……

Interpretacja wyników

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 36–60, to oznacza, że bardzo dobrze sobie radzisz w tym obszarze efektywności osobistej. Korzystając z książki, sprawdź, co robisz dobrze, i poszukuj nowych praktyk oraz narzędzi, które jeszcze zwiększą Twoją wysoką efektywność.

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 18–36, to oznacza, że nie zawsze lub/i niezbyt dobrze sobie radzisz w tym obszarze efektywności osobistej. Prawdopodobnie znajdziesz wiele elementów do poprawy, dlatego sugeruję Ci ustalenie priorytetów i rozpoczęcie pracy od nich.

Jeśli suma uzyskanych punktów wynosi 0–18, to oznacza, że jest to bardzo słaby obszar Twojej efektywności. Czeka Cię sporo pracy nad każdym zagadnieniem z części 4 tej książki, czyli nad energią życiową, aktywnością fizyczną, odżywianiem i finansami.

Część 1 PRODUKTYWNOŚĆ – efektywne decyzje i wykorzystanie czasu

EFEKTYWNOŚĆ = stosunek uzyskanych efektów do poniesionych nakładów

PRODUKTYWNOŚĆ = efekt uzyskiwany w jednostce czasu

PRODUKTYWNOŚĆ zajmuje się jednym z wymiarów efektywności osobistej, czyli poniesionymi nakładami CZASU. W kolejnych częściach książki omówione zostaną nakłady ponoszone w sferach: emocji i stresu (część 2), relacji z otoczeniem i synergii we współpracy (część 3) oraz zarządzania swoją energią, zdrowiem i finansami (część 4).

Jeżeli w powyższym kontekście przyjmiemy, że EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA polega na umiejętności osiągania najlepszych możliwych efektów przy najmniejszym możliwym wysiłku i w najkrótszym czasie, to PRODUKTYWNA osoba powinna robić:

- właściwe rzeczy

- we właściwym czasie

oraz

- we właściwy sposób.