Na potrzeby niniejszego Regulaminu, użyte w niej określenia oznaczają odpowiednio:

• Licencjodawca - osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych i która oświadcza, iż jest twórcą utworu i przysługują jej wszelkie autorskie majątkowe i osobiste (Autor) lub posiada autorskie prawa majątkowe do udostępnianych utworów, w zakresie umożliwiającym akceptację niniejszego regulaminu (np. Wydawca);
• Helion (Administrator) - Helion.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Kościuszki 1c, wpisana do rejestru przedsiębiorstw przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000389545, NIP 631-263-62-54, Regon 241989027, kapitał zakładowy 20 000 zł, email: eps@ebookpoint.pl telefon: 32 2309863;
• Użytkownik - osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Platformy;
• Utwór lub książka - przedmiot prawa autorskiego w rozumieniu art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wraz z ewentualnymi elementami nietekstowymi takimi jak ilustracje, rysunki, ryciny, diagramy, wykresy, schematy, tabele, zestawienia oraz innymi elementami objętymi prawem autorskim;
• E-book - elektroniczna forma publikacji książkowej, pozwalająca na zapisanie i przetwarzanie utworu w pamięci komputera i jego późniejsze przeczytanie na urządzeniach dedykowanych do odczytu książek w formie elektronicznej, w formatach: epub, mobi, pdf;
• Audiobook - audialna forma publikacji książkowej, pozwalająca na zapisanie i przetwarzanie utworu w pamięci komputera i jego późniejszej odtworzenie na urządzaniach dedykowanych do odtwarzania książek w formie audialnej w formacie MP3;
• Ebookpoint.pl - elektroniczna platforma handlowa, której właścicielem i administratorem jest Helion, za pośrednictwem której prowadzona jest dystrybucja e-booków w formacie pdf, epub, mobi, oraz audiobooków w formacie MP3;
• Ebooki Allegro - elektroniczna platforma handlowa, której właścicielem jest Allegro sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000635012, kapitał zakładowy: 40.000.000 złotych, NIP 525-26-74-798, REGON 365331553, a administratorem jest Helion , za pośrednictwem której prowadzona jest dystrybucja e-booków w formacie pdf, epub, mobi, audiobooków w formacie MP3;
• Księgarnie Helion - księgarnie internetowe: www.helion.pl, www.onepress.pl, www.sensus.pl, www.septem.pl, www.bezdroza.pl, www.ebookopoint.pl, www.editio.pl, www.videopoint.pl oraz inne księgarnie internetowe, których właścicielem i administratorem jest Helion, za pośrednictwem których prowadzona jest dystrybucja utworów;
• Platformy - ebookpoint.pl, Ebooki Allegro oraz księgarnie Helion;
• EPS - Ebookpoint Publishing and Selling - funkcjonujący w ramach internetowej platformy handlowej ebookpoint.pl, administrowany przez Helion system informatyczny umożliwiający Licencjodawcom pośrednictwo w sprzedaży utworów;
• Konsument - Licencjodawca, będący osobą fizyczną dokonujący z Helion czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Zapisy dotyczące prawa Konsumenta do odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, stosuje się do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
• RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§1

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki współpracy Stron w zakresie dystrybucji, promocji i reklamy utworów Licencjodawcy w formie e-book lub audiobook w elektronicznej Platformie.
2. Licencjodawca może korzystać z serwisu EPS pod warunkiem spełnienia przez system teleinformatyczny Licencjodawcy następujących minimalnych wymagań technicznych: Internet Explorer w wersji 9.0 lub nowszej z włączoną obsługą JavaScript i cookies, Mozilla Firefox w wersji 3.5 lub nowszej z włączoną obsługą JavaScript i cookies, Google Chrome 4.0 z włączoną obsługą JavaScript i cookies, Apple Safari 4.0 z włączoną obsługą JavaScript i cookies. Minimalna rozdzielczość ekranu 1024x768 pikseli oraz po akceptacji postanowień mniejszego Regulaminu i zobowiązanie się Licencjodawcy do ich przestrzegania.
3. Poprzez akceptację Regulaminu dochodzi do zawarcia umowy świadczenia usług przez Helion na rzecz Licencjodawcy. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony.
4. Helion jest uprawniony, a nie zobowiązany do udostępniania odbiorcom końcowym utworów dostarczonych przez Licencjodawcę i w tym zakresie dysponuje pełną swobodą wyboru udostępnianych utworów, czasu ich udostępniania oraz formy.

§2

1. Za pośrednictwem serwisu EPS Licencjodawca ma prawo zamieścić na Platformach wybrane przez siebie e-booki lub audiobooki, przyjmując jednocześnie określone poniżej zobowiązania.
2. Licencjodawca, który chce korzystać usługi Self Publishingu zobowiązany jest założyć konto korzystając z formularza zamieszczonego pod adresem https://ebookpoint.pl/eps/rejestracja.cgi
3. Po przesłaniu formularza Licencjodawca otrzyma, na podany przy rejestracji adres e-mail, link weryfikacyjny. Dopiero po kliknięciu w link weryfikacyjny otrzymamy po weryfikacji przez Helion danych, które Licencjodawca podał w formularzu, konto może zostać aktywowane. Licencjodawca może posiadać w serwisie EPS tylko jedno konto, a Helion ma prawo odmówić rejestracji dodatkowych kont jeśli stwierdzi, że należą one do tego samego użytkownika.
4. Wraz z dostarczeniem przez Licencjodawcę do Helion plików elektronicznych, zawierających treści objęte ochroną prawnoautorską, Licencjodawca udziela Helion każdorazowo niewyłącznej licencji na następujących polach eksploatacji:
   1. utrwalenia utworu w pamięci komputera, zwielokrotniania, kopiowania, oraz najem, dzierżawa, wypożyczenie lub użyczenie w formie e-booka lub audiobooka;
   2. publicznego wyświetlania utworu zarówno w całości jak i fragmentów, w formie e-booka lub audiobooka, wystawiania, odtwarzania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, np. poprzez strony internetowe Internecie, w szczególności za pośrednictwem Platformy;
   3. zmiany formatów plików, w jakich utwór będzie udostępniany przez Helion;
   4. umożliwienia pobrania utworu przez Użytkownika sieci po wcześniejszym wniesieniu opłaty za możliwość korzystania z utworu, w tym sprzedaż i wynajem;
   5. udzielenia dalszych licencji na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym Regulaminie;
   6. wykonania praw zależnych do utworu.
5. Licencje określone powyżej zostają udzielone na czas nieokreślony z możliwością ich wypowiedzenia przez każdą ze Stron, z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, przy czym zapisy § 7 ust. 7 stosuje się odpowiednio. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim powinno zawierać imię i nazwisko Autora, a także Licencjodawcy, tytuł publikacji oraz ewentualnie numer ISBN, w stosunku, do której wypowiadana jest umowa licencyjna.
6. Licencjodawca oświadcza, iż najpóźniej w momencie umieszczenia utworów w serwisie EPS, posiada pełnię autorskich praw majątkowych do utworów i wszystkich elementów nietekstowych wchodzących w skład książki.
7. Licencjodawca jest wyłącznie odpowiedzialny za ujawnienie prawidłowych danych osoby uprawnionych z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych (imienia i nazwiska twórcy).
8. Licencjodawca oświadcza ponadto, iż rozpowszechniane przez niego treści:
   1. nie naruszają praw osób trzecich, w tym prawa do prywatności, ochrony danych osobowych, prawa do wizerunku, itp., a Licencjodawca uzyskał wszelkie zgody i zapewnienia niezbędne do należytego wykonania zobowiązań płynących z niniejszej umowy;
   2. nie naruszają praw autorskich innych autorów (twórców) lub praw do treści chronionych prawem autorskim;
   3. nie naruszają obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa karnego;
   4. nie promują nielegalnych usług lub produktów, hazardu lub innych działalności niezgodnych z prawem;
   5. nie promują nienawiści, przemocy, dyskryminacji, nie zawierają treści obraźliwych lub gróźb wobec innych osób;
   6. nie zachęcają lub nie instruują innych użytkowników w zakresie nielegalnych działań, czy popełniania przestępstw, w szczególności takich jak piractwo czy włamania komputerowe;
   7. nie zawierają wirusów komputerowych lub innego szkodliwego oprogramowania;
   8. nie zawierają nielegalnych treści, takich jak pornografia dziecięca lub inne treści pornograficzne;
   9. nie naruszają zasad współżycia społecznego;
   10. nie promują innych usług lub produktów, w szczególności niezwiązanych z działalnością Helion oraz nie zawierają odnośników do innych serwisów internetowych lub treści o charakterze komercyjnym.
9. Licencjodawca zobowiązany jest do:
   1. wprowadzenia stosownego oznaczenia, jeśli publikowanie treści, naruszają dobre obyczaje i normy współżycia społecznego, włączając w to treści obsceniczne lub wulgarne;
   2. wprowadzenia stosownego oznaczenia, jeśli publikowanie treści mogą w jakikolwiek sposób promować niebezpieczne praktyki lub działania, takie jak samookaleczenia, przemoc lub spożywanie niedozwolonych lub niebezpiecznych substancji;
   3. zamieszczania plików w określonym formacie i jakości, w tym również treści poprawnych językowo, niebędących w całkowitej sprzeczności z aktualną wiedzą naukową (jeśli publikacja nie ma charakteru oraz oznaczenia science fiction);
   4. niestosowania fałszywych informacji lub oszustw w opisach i metadanych ebooków;
   5. informowania Helion o zmianie danych niezbędnych do założenia konta, w tym danych kontaktowych.
10. Licencjodawca na czas obowiązywania niniejszej umowy, udziela Helion zgody na stworzenie i korzystanie przez Helion z opracowań utworów tj. fragmentów wyodrębnionych z utworów lub też z dostarczonych przez Licencjodawcę fragmentów i innych recenzji.
11. Licencjodawca oświadcza, że posiada zgody niezbędne do publikacji ewentualnych wizerunków osób uwidocznionych w utworze i udziela Helion zgody do ich publikacji i wykorzystania w celach związanych z realizacją niniejszej umowy, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej
12. E-booki zamieszczane w EPS muszą być umieszczane w formatach PDF lub epub lub mobi, natomiast audiobooki w formacie MP3, skompresowanym do jednego pliku ZIP.
13. Licencjodawca zobowiązuje się do dostarczenia okładki w formie pliku graficznego celem właściwego zilustrowania i promocji utworu.
14. Jeżeli, w związku z podjęciem współpracy na podstawie niniejszego Regulaminu, Licencjodawca udostępnił Helion swoje znaki towarowe lub firmowe, to jednocześnie upoważnia Helion do korzystania z nich w celu promowania i reklamowania utworów Licencjodawcy, jak również w celu informowania kontrahentów Helion o podjętej współpracy z Licencjodawcą.
15. Licencjodawca nie będzie wykorzystywał prowadzonych przez Helion portali, funpagów, profili na portalach społecznościowych w celu reklamowania Utworów. Przez zakaz reklamy strony rozumieją równocześnie zakaz umieszczania jakichkolwiek odnośników, linków do innych usługodawców lub sklepów.
16. Helion zastrzega sobie prawo do usunięcia zamieszczonych przez Licencjodawcę treści w całości lub części, w niezbędnym zakresie, jeżeli zaistnieje podejrzenie naruszenia zapisów ust. 8-9 powyżej, a w pozostałym zakresie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
17. Helion może skontaktować się z Licencjodawcą w celu wyjaśnienia, sprostowania, zmiany lub usunięcia treści.

§3

1. Helion zapewnia Licencjodawcy środki techniczne, które umożliwią promocję i dystrybucję utworów Licencjodawcy za pośrednictwem wyspecjalizowanego serwisu EPS.
2. Helion nie ma obowiązku świadczenia usług marketingowych na rzecz Licencjodawcy. Wszelkie tego typu działania pozostają w gestii Licencjodawcy, chyba że strony w toku negocjacji ustalą inaczej.
3. Helion zobowiązuje się do prowadzenia bazy danych plików związanych z utworem dostarczanych w celu realizacji umowy. Dane zawarte w bazie będą zabezpieczone przed niepowołanym dostępem osób trzecich.
4. Helion zabezpiecza e-booki i audiobooki znakiem wodnym.

§4

1. Sugerowana cena netto, w jakiej publikacja będzie sprzedawana ustalana będzie w trybie roboczym w toku negocjacji pomiędzy stronami, z zastrzeżeniem ust. 2. Licencjodawca wyraża zgodę na okresowe promocje cenowe w odniesieniu do określonych utworów. Czas trwania promocji oraz kwotę rabatu ustala Helion.
2. Wynagrodzenie należne Licencjodawcy jest równe 50% ceny netto za jaką został sprzedany e-book lub audiobook (tzn. ceny po uwzględnieniu ewentualnych promocji) przez Helion.
3. W ramach serwisu EPS, Helion udostępnia Licencjodawcy panel rozliczeniowy, umożliwiający śledzenie przez Licencjodawcę wielkości sprzedaży jego e-booków lub audiobooków dystrybuowanych przez Helion, w tym także dostęp do miesięcznego raportu, wskazującego dane za okresy miesięczne, w tym ilość i wartość e-booków lub audiobooków.
4. Licencjodawca jest wyłącznie odpowiedzialny wobec autorów (twórców) Utworu za wszelkie rozliczenia i roszczenia finansowe przez nich zgłaszane.
5. W przypadku, gdy Licencjodawca nie jest płatnikiem VAT, wynagrodzenie Licencjodawcy zostanie ustalone na podstawie raportu, o którym mowa w ust. 3. Helion wypłaci Licencjodawcy należne wynagrodzenie w terminie 14 dni od dnia, w którym według raportu wynagrodzenie Licencjodawcy osiągnęło 50 PLN, a Licencjodawca kliknie na klawisz "wypłać". Od wynagrodzenia będą potrącone należne zobowiązania publicznoprawne.
6. W przypadku gdy Licencjodawca jest płatnikiem VAT, wypłata wynagrodzenia następuje na podstawie faktury VAT wystawionej przez Licencjodawcę, nie wcześniej niż po osiągnięciu kwoty 50 PLN netto, ustalonej na podstawie raportu, o którym mowa w ust. 3. Helion wypłaci Licencjodawcy należne wynagrodzenie w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura zostaje wystawiona na następujące dane:
   
   Helion.pl Sp. z o.o.
   ul. Kościuszki 1C
   44-100 Gliwice
   NIP: 6312636254
   
7. Dla Licencjodawcy określonego w ust. 6, wypłata wynagrodzenia następuje w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Helion prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku nieścisłości kwoty wskazanej na fakturze z miesięcznym rozliczeniem, Helion ma prawo wstrzymać zapłatę do czasu usunięcia rozbieżności.
8. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, nastąpi z uwzględnieniem obowiązujących przepisów podatkowych, w tym w zakresie opodatkowania dochodów u źródła. Licencjodawcy będący tzw. nierezydentami, czyli podmiotami niemającymi miejsca zamieszkania lub siedziby dla celów podatkowych w Polsce, a posiadający certyfikat rezydencji w kraju zamieszkania, podlegają w Polsce organicznemu obowiązkowi podatkowemu, zgodnie z treścią stosownej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Warunkiem skorzystania z ograniczonego obowiązku podatkowego w Polsce jest przesłanie wraz z wnioskiem o wypłatę wynagrodzenia, aktualnego certyfikatu rezydencji. Aktualny wykaz umów o unikaniu podwójnego opodatkowania znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem https://www.podatki.gov.pl/podatkowa-wspolpraca-miedzynarodowa/wykaz-umow-o-unikaniu-podwojnego-opodatkowania/

§5

1. Licencjodawca korzystając z serwisu EPS podaje samodzielnie i dobrowolnie dane osobowe i wyraża zgodę na ich przetwarzanie w zakresie obejmującym: imię, nazwisko, adres miejsca zamieszkania lub zameldowania lub siedziby, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nr rachunku bankowego, nr PESEL (lub NIP dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą), a także informacje o rezydencji podatkowej, przez Helion, w trybie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (zwanej dalej "Ustawą") oraz np. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwany dalej "RODO"), w celu realizacji niniejszej Umowy. Podanie danych osobowych przez Licencjodawcę jest dobrowolne, jednak brak danych uniemożliwi korzystanie z Serwisu EPS. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (np. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (np. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
2. Dane osobowe mogą zostać udostępnione pracownikom Helion oraz współpracownikom (podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług, zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, np. doradcom prawnym, finansowym, księgowym, np.) Helion. W innych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
3. Helion zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczania powierzonych danych zgodnie z przepisami Ustawy (w szczególności zgodnie z np. 36-39a) oraz aktami wykonawczymi do Ustawy, a także RODO.
4. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
5. Helion zapewnia, że stosowane przez niego środki techniczne i organizacyjne spełniają wymogi bezpieczeństwa zawarte w ogólnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w Ustawie oraz w RODO, a w szczególności zapewnia, że zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, modyfikacją, utratą, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem przed zakończeniem procesu przetwarzania danych.
6. Helion dopuści do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych i tylko wtedy gdy jest to niezbędne dla wykonania niniejszej Umowy. Helion zobowiąże osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych do zachowania w tajemnicy tych danych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
7. Licencjodawcy przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia danych, oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, z zastrzeżeniem ust. 4.
8. Administrator przetwarza również dane Użytkowników i Licencjodawców:
   1. w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników i Licencjodawców w Serwisie i sposobu korzystania z konta, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności;
   2. w celu potencjalnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na ochronie swoich praw;
   3. w celach handlowych Administratora oraz innych podmiotów - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes np. Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na ochronie swoich praw;
9. Licencjodawca może wyrazić dodatkową zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie: adres e-mail, imię i nazwisko, dla celów marketingowych przez Administratora oraz inne podmioty powiązane, w celu informowania go o nowych towarach, promocjach i usługach dostępnych w Serwisie EPS, w tym zwłaszcza w formie Newslettera. Użytkownik w każdym czasie może wycofać tę zgodę, przy czym Licencjodawca przyjmuje do wiadomości, że po wycofaniu zgody może otrzymać Newsletter, który został skierowany do wysyłki przed wycofaniem zgody.
10. Aby ułatwić korzystanie z serwisu EPS, mechanizm nim zarządzający wykorzystuje technologię znaną jako cookies lub inne podobne technologie informacje zapisywane przez serwer Serwisu na komputerze użytkownika. Przedmiotowe informacje przede wszystkim, umożliwiają Użytkownikowi dostęp do Serwisu EPS i ułatwiają korzystanie z niego poprzez dostosowanie naszego serwisu do indywidualnych potrzeb Użytkownika. Wykorzystujemy również cookies lub inne podobne technologie w celu tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy naszego serwisu korzystają ze stron internetowych, umożliwiając polepszenie ich struktury i zawartości. Dzięki cookies lub innym podobnych technologiom jesteśmy również w stanie utrzymać sesję użytkownika serwisu (po zalogowaniu), co pozwala Ci wygodnie korzystać z funkcjonalności serwisu EPS. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć w swojej przeglądarce internetowej opcję przyjmowania cookies. Może to jednak spowodować pewne utrudnienia w korzystaniu z serwisu EPS. Wyjątek stanowią niezbędne pliki cookies wymagane do poprawnego wyświetlenia strony, których Użytkownik nie może wyłaczyć. Szczegółowe zasady funkcjonowania cookies lub innych podobnych technologii można znaleźć w naszej Polityce prywatności.
11. Administrator będzie przechowywać dane osobowe Licencjodawcy:
    1. w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody przez Licencjodawcę;
    2. w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
    3. przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe, z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy;
12. Szczegóły informacje dotyczące ochrony danych Licencjodawcy znajdują się w Polityce prywatności.

§6

1. W przypadku powzięcia informacji, iż pomimo złożonych oświadczeń, w toku prowadzonej przez Licencjodawcę działalności w serwisie EPS doszło lub mogło dojść do naruszenia praw autorskich lub pokrewnych, dóbr osobistych lub innych przepisów prawa lub zapisów niniejszego Regulaminu. Helion ma prawo do zablokowania możliwości dystrybucji i promocji utworu, albo całego konta Licencjodawcy, celem podjęcia działań zmierzających do wyjaśnienia sytuacji.
2. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Helion niezwłocznie powiadomi o tym Licencjodawcę. Licencjodawca zobowiązuje się udzielić Helion niezwłocznie odpowiedzi, nie później jednak niż w terminie 7 dni od otrzymania na wskazany przez Licencjodawcę adres e-mail informacji dot. naruszenia.
3. W przypadku sporu sądowego, Licencjodawca jest zobowiązany do występowania w postępowaniu sądowym po stronie Helion.
4. Licencjodawca zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich uzasadnionych roszczeń osób trzecich z tytułów, o których mowa w ust. 1. W razie zaspokojenia owych roszczeń przez Helion lub ich zasądzenia od Helion, Licencjodawca zobowiązuje się do zwrotu regresowego na wezwanie Helion w terminie 14 dni liczonym od daty doręczenia wezwania, całości pokrytych roszczeń oraz wszelkich kosztów (w tym procesowych) i prowizji związanych z roszczeniem.
5. W razie złożenia przez Użytkownika reklamacji dot. utworu udostępnionego przez Licencjodawcę w zakresie treści utworu lub jego jakości, Helion poinformuje o tym Licencjodawcę, a Licencjodawca zobowiązuje się udzielić Helion niezwłocznie odpowiedzi, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od otrzymania na wskazany przez Licencjodawcę adres e-mail informacji dot. reklamacji lub dostarczyć w tym terminie plik zgodny z wymogami § 2. W sytuacji kiedy reklamacja okaże się uzasadniona, Helion ma prawo potrącić koszty reklamacji z wynagrodzenia Licencjodawcy, po uprzednim poinformowaniu Licencjodawcy o zaistniałej sytuacji.

§7

1. Helion ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Licencjodawcę. Przez rażące naruszenie postanowień strony rozumieją naruszenie przez Licencjodawcę postanowień Regulaminu, a w szczególności:
   1. gdy doszło do naruszenia praw autorskich lub pokrewnych, dóbr osobistych lub innych przepisów prawa lub zapisów niniejszego Regulaminu, w szczególności określonych w § 2 niniejszego Regulaminu;
   2. udostępnienia loginu i hasła osobom nieuprawnionym;
   3. umieszczania przez Licencjodawcę w Serwisie ESP w dowolnej jego części (w tym na profilach społecznościowych, forach itp.) treści niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, treści o charakterze obraźliwym, pornograficznym, nawołujących do szerzenia nienawiści, a także naruszenia praw własności intelektualnej;
   4. umieszczania przez Licencjodawcę w Serwisie ESP w dowolnej jego części (w tym na profilach społecznościowych, forach itp.) treści o charakterze reklamowym, promocyjnym;
   5. wykorzystywania przez Licencjodawcę usługi niezgodnie ze jej przeznaczeniem;
   6. naruszenia praw własności intelektualnej, o których mowa w §2;
   7. utrudniania korzystania z Serwisu innym Użytkownikom;
   8. pozyskiwania w sposób nielegalny danych na temat innych Użytkowników, w szczególności ich danych osobowych, loginu lub hasła;
   9. posiadanie więcej niż jednego konta w serwisie EPS.
2. Licencjodawca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Helion. Przez rażące naruszenie postanowień strony rozumieją naruszenie przez Helion postanowień Regulaminu, a w szczególności:
   1. udostępnienia loginu i hasła osobom nieuprawnionym;
   2. naruszenia praw własności intelektualnej;
   3. utrudniania korzystania z Serwisu innym Użytkownikom;
   4. pozyskiwania w sposób nielegalny danych na temat innych Użytkowników w szczególności ich danych osobowych, loginu lub hasła.
3. Licencjodawca będący Konsumentem w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, który zawarł umowę na korzystanie z Usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu EPS, może od niej odstąpić bez podania przyczyn, składając stosowne oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu musi zostać wysłane do Helion drogą elektroniczną na adres e-mail eps@ebookpoint.pl elektroniczną lub też listownie adres: Helion.pl Sp. z o.o. ul. Kościuszki 1c, 44-100 Gliwice. W razie, gdy Licencjodawca, w okresie pomiędzy zawarciem umowy, a odstąpieniem, dodał do systemu EPS utwory, ewentualne odstąpienie od umowy przez Licencjodawcę, nie powoduje utraty uprawnień do dystrybucji przez Helion udostępnionych utworów we wskazanym okresie i nie powoduje rozwiązania ewentualnych zawartych umów sprzedaży poszczególnych utworów.
4. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy jakakolwiek płatność zrealizowana przez Licencjodawcę zostanie zwrócona niezwłocznie na rachunek, z którego dokonano płatności, lub inny wskazany przez Licencjodawcę.
5. Każda ze stron niniejszej umowy może ją rozwiązać za 30 dniowym okresem wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy skutkuje m.in. odebraniem dostępu do panelu EPS, wycofaniem utworów z dystrybucji i promocji, rozliczeniem konta, nawet w sytuacji nieosiągnięcia kwoty minimalnej wskazanej w § 4 ust. 5 i 6.
6. Prośba o usunięcie wszystkich danych osobowych Licencjodawcy lub o usunięcie konta lub o wyłączenie konta zostanie potraktowana jako wypowiedzenie umowy.
7. Rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty uprawnień do dystrybucji przez Helion udostępnionych utworów w okresie obowiązywania umowy i nie powoduje rozwiązania ewentualnych zawartych umów sprzedaży poszczególnych utworów.

§8

1. W razie uznania przez Licencjodawcę, że usługa świadczona przez Helion była niezgodna z umową, Licencjodawca uprawniony jest do złożenia reklamacji.
2. Licencjodawca może zgłosić reklamację drogą elektroniczną lub też listownie adres: Helion.pl Sp. z o.o. ul. Kościuszki 1c, 44-100 Gliwice, z dopiskiem "reklamacja EPS"
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Licencjodawcy oraz adres e-mail, jakiego używa do logowania w EPS oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń wraz z żądaniem związanym ze składaną reklamacją. Reklamacja składana pisemnie powinna zawierać ponadto adres korespondencyjny Licencjodawcy.
4. Odpowiedzi na reklamację Licencjodawcy będącego Konsumentem, Helion udzieli w terminie 14 dni kalendarzowych. W pozostałych przypadkach, Helion udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni kalendarzowych.

§9

1. Helion wdrożył środki techniczne i organizacyjne, umożliwiające dowolnej osobie lub podmiotowi zgłoszenie im obecności w serwisie EPS określonych informacji, które osoba ta lub podmiot uważa za nielegalne treści i rozpatrzenie tego zgłoszenia na niedyskryminujących warunkach ("Mechanizmy zgłoszenia").
2. Przez "nielegalne treści" rozumie się wszelkie informacje, niezależnie od formy ich przekazu, które samodzielnie lub przez odniesienie do działania, w tym sprzedaży produktów lub świadczenia usług, są sprzeczne z prawem.
3. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1 ("Zgłoszenie") może być dokonane drogą elektroniczną na adres dp@helion.pl.
4. Zgłoszenie powinno zawierać:
   1. wystarczająco uzasadnione wyjaśnienie powodów, dla których dana osoba lub podmiot zarzucają, że zgłaszane informacje stanowią Nielegalne Treści;
   2. jasne wskazanie dokładnej elektronicznej lokalizacji informacji, takiej jak dokładny adres URL lub dokładne adresy URL, oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe informacje umożliwiające identyfikację nielegalnych treści, stosownie do rodzaju treści i konkretnego rodzaju usługi hostingu;
   3. imię i nazwisko lub nazwę oraz adres e-mail osoby lub podmiotu dokonujących zgłoszenia, z wyjątkiem zgłoszenia dotyczącego informacji uznawanych za związane z jednym z przestępstw, o których mowa w art. 3-7 dyrektywy 2011/93/UE;
   4. oświadczenie potwierdzające powzięte w dobrej wierze przekonanie osoby lub podmiotu dokonujących zgłoszenia, że informacje i zarzuty w nim zawarte są prawidłowe i kompletne.
5. Dokonanie zgłoszenia jest wolne od opłat.
6. Helion, bez zbędnej zwłoki przesyła osobie dokonującej Zgłoszenia potwierdzenie jego otrzymania, mailem na adres mailowy.
7. Helion rozstrzyga w przedmiocie dokonanego zgłoszenia bez zbędnej zwłoki.
8. Po dokonaniu rozstrzygnięcia w przedmiocie złożonego wniosku, Helion przesyła zgłaszającemu (mailem na adres mailowy), treść decyzji o odmowie uwzględnienia zgłoszenia albo o jego uwzględnieniu i rozstrzygnięciu w sprawie informacji uznanych za nielegalne treści, w tym m.in. usunięcie tych informacji, uniemożliwienie dostępu do nich, depozycjonowanie lub ograniczenie widoczności informacji. Wraz z przesłaną decyzją Helion powiadamia o możliwości odwołania się od podjętej decyzji.
9. Helion wyznacza pojedynczy punkt kontaktowy umożliwiający bezpośrednią komunikację z organami państw członkowskich, Komisją oraz Radą Usług Cyfrowych, pod adresem poczty elektronicznej: dp@helion.pl. Helion wskazuje język polski oraz język angielski do celów komunikacji z punktem kontaktowym.

§10

1. Wszelka korespondencja będzie prowadzona za pośrednictwem poczty e-mail: eps@ebookpoint.pl
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Ustawy o prawach konsumenta, Kodeksu Cywilnego, Ustawie o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
3. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Licencjodawcą, a Helion jest prawo polskie. Wszelkie spory związane z realizacją umowy będą rozstrzygane przez właściwe polskie sądy powszechne. Licencjodawca będący Konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń przed Stałym Polubownym Sądem Konsumenckim w Katowicach, ul. Brata Alberta 4, 40-951 Katowice. Więcej informacji znajduje się na stronie https://uokik.gov.pl

§11

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 30.04.2025r.
2. Helion zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w terminie 14 dni od opublikowania na stronie https://ebookpoint.pl/eps/regulamin.cgi Helion poinformuje Licencjodawcę na 14 dni przed wejściem w życie nowego Regulaminu o zmianie Regulaminu za pomocą wiadomości przesłanej drogą elektroniczną. W razie, gdy Licencjodawca nie akceptuje nowej treści Regulaminu obowiązany jest wypowiedzieć umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o zmianie Regulaminu.
3. Helion zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bez zachowania 14-dniowego terminu, o którym mowa powyżej, w tym ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy z uwagi na powszechnie obowiązujące przepisy prawa zobowiązana jest do zmiany Regulaminu w sposób, który uniemożliwia jej dotrzymanie wyżej wymienionego okresu.
   
   

   Gliwice, dn. 30.04.2025r.

   
   
   Wzór formularza odstąpienia od umowy (pobierz PDF) (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy).
   • Adresat: Helion.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Kościuszki 1c, wpisana do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000389545, NIP 631-263-62-54, Regon 241989027, kapitał zakładowy 20 000 zł, email: eps@ebookpoint.pl telefon: 32 2309863
   • Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy(*) umowy dostawy następujących rzeczy(*) umowy o świadczenie następującej usługi(*)
   • Data zawarcia umowy(*)/odbioru(*)
   • Imię i nazwisko konsumenta(-ów)
   • Adres konsumenta(-ów)
   • Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)
   • Data
     (*) Niepotrzebne skreślić.