2. Cyfryzacja rozliczeń z urzędami
Obecnie, wykorzystanie programów komputerowych w księgowości jest powszechne z powodu postępu technologicznego oraz przepisów prawa, które w coraz większym zakresie wymagają od firm tworzenia i przekazywania sprawozdań finansowych i rozliczeń podatkowych w formie elektronicznej. Niewątpliwie cyfryzacja rozliczeń z urzędami ułatwia i usprawnia pracę księgowego, ale także daje bardzo duże możliwości organom kontrolnym. Dane księgowe, które kiedyś były podczas kontroli analizowane tygodniami, dziś można sprawdzić dużo szybciej. Dane, które są ustandaryzowane, można bardzo szybko weryfikować za pomocą algorytmów, co sprawia, że podatnicy muszą liczyć się z tym, że coraz mniej informacji o działalności ich firmy, będą mogli ukryć przed fiskusem.
Dzisiaj (styczeń 2025r.), rozliczenia z urzędami realizowane są za pośrednictwem:
^ Jednolitych plików kontrolnych,
^ elektronicznych sprawozdań finansowych,
^ elektronicznych deklaracji podatkowych.
W ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego, obecnie funkcjonuje siedem plików przekazywanych organom kontrolującym na żądanie oraz dwa pliki wysyłane cyklicznie (miesięcznie):
^JPK_V7M i JPK_V7K - rozliczenie podatku VAT; pliki wysyłane cyklicznie bez wezwania,
^ JPK_KR - księgi rachunkowe; plik na żądanie,
^ JPK_FA - faktury sprzedaży; plik na żądanie,
^ JPK_EWP - ewidencja przychodów; plik na żądanie,
^ JPK_PKPIR - podatkowa księga przychodów i rozchodów; plik na żądanie,
^ JPK_MAG - ewidencja magazynowa; plik na żądanie,
^ JPK_FA_RR - faktury VAT RR; plik na żądanie,
^ JPK_WB - wyciągi bankowe; plik na żądanie.
Jednolitych plików kontrolnych nie można przygotować ręcznie, dlatego w programach komputerowych wykorzystywanych w przedsiębiorstwach wdrożone zostały funkcjonalności, za pomocą których można przygotować odpowiednie JPK. Wszelkie rozliczenia, deklaracje, raporty, sporządzane jeszcze nie tak dawno manualnie, dziś przygotowywane są w pełni automatycznie i często mają formę elektroniczną. Jednak trzeba pamiętać, że gwarantem poprawności uzyskiwanych automatycznie wyliczanych raportów, zestawień, czy sprawozdań, jest prawidłowa konfiguracja oprogramowania.
Rozporządzenie, które wprowadziło w życie nowy JPK_CIT (JPK_KR_PD i JPK_ST_KR), który ma zacząć obowiązywać od 1.01.2025, jest kolejnym wyzwaniem dla przedsiębiorców związanym z cyfryzacją rozliczeń z urzędami. W ramach wdrożenia JPK_CIT, producenci oprogramowania zaimplementują w programach funkcjonalności, które będą generowały te pliki z ich programów. Jednak wcześniej księgowi będą musieli uporządkować i uzupełnić niektóre dane księgowe, aby pliki pobierały z programów prawidłowe i kompletne dane. Wdrażając JPK_KR_PD, między innymi konieczne będzie przyporządkowanie do kont księgowych właściwych znaczników, które są wskazane w odpowiednich załącznikach do rozporządzenia wprowadzającego nowe przepisy związane z wprowadzeniem JPK_CIT. Niniejsza publikacja przedstawia szczegóły powiązań znaczników dla organizacji pożytku publicznego, wg załącznika nr 3, z poszczególnymi kontami księgowymi i jakie to będzie miało przełożenie na bilans i RZiS, a także ZOiS (Zestawienie Obrotów i Sald) wg wzorów z załącznika nr 6 do Ustawy o Rachunkowości. Ponadto, w niniejszej publikacji zostały wyjaśnione zagadnienia związane z nową sekcją w pliku JPK_KR_PD - RPD (Rozliczenie podatku dochodowego).
Jak to zostało już wcześniej napisane, do wspomnianego już wcześniej rozporządzenia zostało dodanych siedem załączników:
^ załącznik nr 1 dla banków,
^ załącznik nr 2 dla zakładów ubezpieczeń,
^załącznik nr 3 dla OPP (organizacje pożytku publicznego),
^ załącznik nr 4 dla funduszy inwestycyjnych,
^ załącznik nr 5 dla domów maklerskich,
^ załącznik nr 6 dla spółdzielczych kas oszczędnościowo kredytowych,
^ załącznik nr 7 dla jednostek pozostałych.
Niniejsza publikacja przedstawia opracowanie powiązań kont księgowych ze znacznikami, pozycjami w bilansie i rachunku zysków i strat dla organizacji pożytku publicznego, a więc odpowiada na pytanie: jak przystosować plan kont do przepisów wprowadzających JPK_CIT w OPP. Ponadto, do książki dołączone jest narzędzie utworzone w Excelu, które powinno pomóc księgowym przygotować aktualizację planu kont w swoich przedsiębiorstwach oraz polityki rachunkowości, aby nowy JPK_KR_PD mógł być prawidłowo obsłużony w ich przedsiębiorstwie.
