1. Konfigurowanie skoroszytu
W tym rozdziale
Tworzenie skoroszytów
Modyfikowanie skoroszytów
Modyfikowanie arkuszy
Scalanie i rozdzielanie komórek
Dostosowywanie okna programu Excel
Pliki ćwiczeńW tym rozdziale będą używane pliki do ćwiczeń zamieszczone w folderze Excel365SBS\Ch01, natomiast we Wstępie znajdziemy instrukcje, jak pobrać te pliki.
Po utworzeniu skoroszytu programu Excel w oknie aplikacji wyświetlany jest pusty skoroszyt, który zawiera jeden arkusz. Arkusze możemy dodawać lub usuwać, możemy je ukrywać bez usuwania oraz możemy zmieniać kolejność występowania arkuszy w skoroszycie. Arkusz można także skopiować do innego skoroszytu lub przenieść bez pozostawiania kopii arkusza w źródłowym skoroszycie. Jeśli kilka osób pracuje z dużą liczbą dokumentów, możemy definiować wartości właściwości dokumentów, by łatwiej można było je znajdować przy użyciu pola wyszukiwania w systemie Windows.
Innym ułatwieniem pracy w programie Excel jest możliwość dostosowania okna programu Excel, by odpowiadało naszemu stylowi pracy. Jeśli zauważymy, że często korzystamy z pewnego polecenia, możemy dodać je do paska narzędzi Szybki dostęp, dzięki czemu będzie ono dostępne po jednym kliknięciu. Jeśli natomiast często posługujemy się zestawem poleceń, na wstążce możemy utworzyć niestandardową kartę, by je łatwiej znajdować. Ponadto karty na wstążce można ukrywać, wyświetlać lub zmieniać ich kolejność.
W tym rozdziale zapoznamy się z procedurami, które dotyczą tworzenia i modyfikowania skoroszytów, tworzenia i modyfikowania arkuszy, scalania i dzielenia komórek oraz dostosowywania okna programu Excel.
Tworzenie skoroszytów
Ilekroć chcemy zgromadzić i zapisać dane, które nie są ściśle powiązane z innymi, już istniejącymi danymi, powinniśmy utworzyć nowy skoroszyt. Skoroszyt jest podstawowym plikiem programu Excel, który można porównać z dokumentem programu Word czy prezentacją PowerPoint. Domyślny skoroszyt w programie Excel zawiera jeden arkusz, który przypomina stronę dokumentu programu Word lub slajd prezentacji PowerPoint. Możemy dodać więcej arkuszy, aby wygodniej uporządkować dane.
Po uruchomieniu programu Excel bez otwierania konkretnego pliku program wyświetla ekran Start.
Tworzenie nowych skoroszytów na ekranie Start, który jest częścią widoku Backstage
Ekran Start jest częścią widoku Backstage (aby wyświetlić ten widok przy otwartym skoroszycie, możemy wybrać kartę Plik na wstążce), pozwalającego na zarządzanie wszystkimi skoroszytami i ustawieniami konta, a także wykonywanie takich operacji, jak drukowanie. Na tej stronie możemy utworzyć nowy pusty skoroszyt lub wybrać jeden z szablonów udostępnianych w programie Excel dla Microsoft 365. Następnie rozpoczynamy wprowadzanie danych w komórkach arkusza. Możemy również otworzyć istniejący skoroszyt i opracowywać jego zawartość. Po zmodyfikowaniu skoroszytu możemy go zapisać, by zachować zmiany.
Podczas zapisywania pliku zastępowana jest poprzednia kopia pliku. Jeśli wprowadziliśmy zmiany, które chcemy zapisać, ale jednocześnie chcielibyśmy zachować poprzednią wersję tego pliku, zapisujemy plik przy użyciu nowej nazwy lub zapisujemy plik w nowym folderze.
Ważne Czytelnicy często zadają pytanie "Jak często należy zapisywać pliki?". Dobrym rozwiązaniem będzie zapisywanie zmian co pół godziny czy nawet co pięć minut, ale najlepiej jest zapisywać plik, ilekroć wprowadziliśmy zmiany, których ponowne wprowadzanie byłoby bardzo uciążliwe. Program Excel dla Microsoft 365 automatycznie zachowuje pliki, które są zapisywane w folderach OneDrive lub bibliotekach dokumentów SharePoint. W lokalnie zapisanym skoroszycie można włączyć lub wyłączyć tę funkcję przy użyciu kontrolki przełącznika w lewym górnym rogu okna programu Excel. Jeśli chcemy wyłączyć funkcję Autozapis dla skoroszytów, możemy wyczyścić pole wyboru Domyślnie zapisuj automatycznie pliki usług OneDrive i SharePoint Online w aplikacji Excel na stronie Zapisywanie w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
Podczas zapisywania pliku można określić inny format nowego pliku i inną lokalizację przechowywania nowej wersji. Na przykład, jeśli współpracujemy z osobą, która potrzebuje plików w formacie programu Excel 97-2003, możemy zapisać plik w tym formacie w oknie dialogowym Zapisz jako.
Przypisywanie właściwości w celu ułatwienia wyszukiwania skoroszytu w systemie Windows
Po utworzeniu pliku możemy do niego wprowadzić dodatkowe informacje, ułatwiające wyszukiwanie pliku. Każda kategoria informacji, czyli właściwość, służy do przechowywania specyficznych informacji na temat pliku. W systemie Windows możemy wyszukiwać pliki, znając autora czy tytuł pliku lub w oparciu o słowa kluczowe powiązane z plikiem.
Oprócz ustawiania wartości właściwości na stronie Informacje w widoku Backstage, możemy wyświetlić okno dialogowe Właściwości, by wybrać jedną z istniejących kategorii niestandardowych lub utworzyć własną. Możemy również zmodyfikować właściwości lub je usuwać, jeśli nie są już potrzebne.
Po zakończeniu modyfikowania skoroszytu powinniśmy zapisać wprowadzone zmiany, a następnie zamknąć plik.
W celu wyświetlenia widoku Backstage
Na wstążce wybierz kartę Plik.
W celu wyświetlenia strony widoku Backstage
1. Wyświetl widok Backstage.
2. W lewym okienku wybierz Strona główna, Nowy, Otwórz, Informacje, Zapisz, Zapisz jako, Drukuj, Udostępnij, Eksportuj lub Publikuj.
lub
Aby wyświetlić stronę Nowy widoku Backstage, naciśnij Ctrl+N.
Aby wyświetlić stronę Otwórz widoku Backstage, naciśnij Ctrl+O.
Aby wyświetlić stronę Drukuj widoku Backstage, naciśnij Ctrl+P.
Aby wyświetlić stronę Zapisz jako widoku Backstage, naciśnij Alt+P+A. (W skoroszycie tylko do odczytu ten skrót klawiszowy otwiera stronę Zapisz kopię).
Aby utworzyć nowy skoroszyt
Jeśli program Excel nie jest uruchomiony:
a. Uruchom program Excel (bez otwierania konkretnego skoroszytu).
b. Na ekranie Start wybierz Pusty skoroszyt.
Jeśli program Excel jest uruchomiony, wyświetl stronę Nowy widoku Backstage, a następnie wybierz Pusty skoroszyt.
Aby utworzyć skoroszyt na podstawie istniejącego szablonu
1. Wyświetl stronę Nowy widoku Backstage.
2. W razie potrzeby wprowadź szukany termin w polu Wyszukaj szablony online i naciśnij Enter.
3. Wybierz szablon, którego chcesz użyć, a następnie wybierz przycisk Utwórz.
Aby zapisać kopię skoroszytu
1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wyświetl stronę Zapisz jako widoku Backstage.
Naciśnij klawisz F12, aby otworzyć oryginalne okno dialogowe Zapisywanie jako.
2. Nawiguj do folderu, w którym chcesz zapisać skoroszyt.
3. W prawym górnym rogu strony Zapisz jako lub w oknie dialogowym, w polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę skoroszytu.
Zapisywanie nowej wersji pliku na stronie Zapisz jako
4. Aby zapisać plik w innym formacie, na liście Zapisz jako typ wybierz nowy typ dla pliku.
Wskazówka Lista Zapisz jako typ zawiera bardzo obszerną listę formatów plików, w tym starsze formaty używane w wersjach Excel 97-2003, skoroszyty z włączoną obsługą makr, pliki tekstowe o wartościach rozdzielanych przecinkami (Comma Separated Value - CSV) oraz Arkusz kalkulacyjny XML 2003. Nie wszystkie funkcje programu Excel dla Microsoft 365 są dostępne w formatach innych niż Skoroszyt programu Excel (*.xlsx).
5. Wybierz przycisk Zapisz.
Aby otworzyć istniejący skoroszyt
1. Wyświetl stronę Otwórz widoku Backstage.
2. Znajdź plik, który chcesz otworzyć, wykonując jedno z następujących działań:
Wybierz plik znajdujący się na liście Ostatnie.
Wybierz inną lokalizację na liście nawigacji i wybierz plik.
Wybierz przycisk Przeglądaj, a następnie za pomocą okna dialogowego Otwórz wyszukaj plik, który ma być otwarty, wybierz plik i wybierz przycisk Otwórz.
Aby zdefiniować wartości właściwości dokumentu
1. Wyświetl stronę Informacje widoku Backstage.
2. Po prawej stronie, w grupie Właściwości wybierz tekst Dodaj właściwość obok etykiety.
3. Wprowadź dla właściwości wartość lub kilka wartości (oddzielanych przecinkami).
4. Wybierz miejsce poza polem tekstowym, aby dodać wartości właściwości.
Aby utworzyć właściwość niestandardową
1. Wyświetl stronę Informacje widoku Backstage.
2. W prawym okienku powyżej podstawowych właściwości, wybierz Właściwości, a następnie Właściwości zaawansowane.
3. W oknie dialogowym Właściwości: nazwa_pliku wybierz kartę Niestandardowe.
Definiowanie właściwości niestandardowych skoroszytów
4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Z listy Nazwa wybierz istniejącą nazwę właściwości.
W polu Nazwa wprowadź nazwę nowej właściwości.
5. Wybierz strzałkę Typ, a następnie wybierz typ danych.
6. W polu Wartość, wpisz wartość właściwości. Następnie wybierz Dodaj.
7. Powtarzaj kroki 4-6, aby oddać więcej właściwości. Po zakończeniu wybierz OK.
Aby zamknąć skoroszyt
Wyświetl widok Backstage, a następnie wybierz Zamknij.
Naciśnij klawisze Ctrl+W.
Naciśnij klawisze Ctrl+F4.
Modyfikowanie skoroszytów
Skoroszytów programu Excel używamy najczęściej, by zapisać informacje dotyczące konkretnych działań biznesowych. Każdy arkusz w skoroszycie powinien reprezentować pewien fragment takiego działania. Aby wyświetlić dany arkusz, na pasku kart klikamy kartę arkusza (zaraz poniżej siatki komórek). Jeśli zachodzi taka potrzeba, możemy również tworzyć nowe arkusze.
Wyświetlenie i tworzenie arkuszy bez opuszczania głównego okna aplikacji
Wewnątrz istniejącego skoroszytu możemy dodawać puste arkusze lub arkusze oparte na szablonach. Na karcie Ogólne okna dialogowego Wstawianie możemy wstawić pusty arkusz, wykres oraz inne ogólne arkusze. Karta Arkusze kalkulacyjne zawiera zbiór przydatnych szablonów do różnych zadań finansowych i osobistych.
Rozpoczynanie od wstępnie zaprojektowanego arkusza
Wskazówka Dwie inne opcje na karcie Ogólne, Makro MS Excel 4.0 i MS Excel 5.0 - dialog, ułatwiają użytkownikom wprowadzenie rozwiązań utworzonych we wcześniejszych wersjach programu Excel.
Podczas tworzenia arkusza program Excel przypisuje mu nazwę ogólną, taką jak Arkusz2, Arkusz3 czy Arkusz4. Po zdecydowaniu, jakiego rodzaju dane będą przechowywane w arkuszu, powinniśmy zmienić domyślną nazwę arkusza i zastąpić ją nazwą opisową. Możemy również przenosić i kopiować arkusze wewnątrz skoroszytu i pomiędzy skoroszytami. Przenoszenie arkusza wewnątrz skoroszytu zmienia jego położenie, natomiast przeniesienie arkusza do innego skoroszytu usuwa arkusz z oryginalnego skoroszytu. Kopiowanie arkusza zachowuje oryginał w jego pierwotnym miejscu oraz tworzy kopię arkusza w nowej lokalizacji, czy to w tym samym skoroszycie, czy w innym.
Wskazówka Po zaznaczeniu pola wyboru Utwórz kopię w oknie dialogowym Przenoszenie lub kopiowanie program Excel pozostawia skopiowany arkusz w pierwotnym skoroszycie, natomiast przy braku zaznaczenia tego pola wyboru program Excel usunie arkusz ze źródłowego skoroszytu.
Przenoszenie lub kopiowanie arkuszy wewnątrz skoroszytu i pomiędzy skoroszytami
Możemy zmienić położenie arkusza w skoroszycie, ukryć kartę arkusza na pasku kart bez usuwania arkusza, odkryć ukrytą kartę lub zmienić kolor karty arkusza.
Wskazówka Jeśli kopiujemy arkusz do innego skoroszytu, a w skoroszycie docelowym używany jest ten sam motyw pakietu Office, co w aktywnym skoroszycie, karta arkusza zachowa swój kolor. Jeśli jednak w skoroszycie docelowym stosowany jest inny motyw, kolor karty arkusza zmieni się zgodnie z użytym motywem. Dodatkowe informacje na temat motywów pakietu Office znaleźć można w rozdziale 4 "Zmiana wyglądu skoroszytu".
Jeśli uznamy, że dany arkusz nie jest już nam potrzebny, na przykład arkusz utworzony do zapisywania tymczasowych obliczeń, możemy szybko usunąć taki arkusz.
Aby wyświetlić arkusz
1. Na pasku kart poniżej treści arkusza wybierz kartę arkusza, który ma być wyświetlony.
Aby utworzyć pusty arkusz
1. Po prawej stronie istniejących kart arkuszy wybierz przycisk Nowy arkusz (znak +).
Aby wstawić wstępnie zaprojektowany arkusz do skoroszytu
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza, a następnie w menu kontekstowym, które się pojawi, wybierz pozycję Wstaw.
Wskazówka Aby wyświetlić menu kontekstowe, kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij długo (dotknij i przytrzymaj) element.
2. W oknie dialogowym Wstawianie, na karcie Ogólne lub Arkusze kalkulacyjne wybierz szablon arkusza do wstawienia, a następne wybierz OK.
Aby zmienić nazwę arkusza
1. Dwukrotnie kliknij kartę arkusza, którego nazwa ma być zmieniona.
2. Wprowadź nową nazwę arkusza.
3. Naciśnij Enter.
Aby przenieść arkusz w obrębie skoroszytu
Na pasku kart poniżej treści arkusza przeciągnij kartę arkusza na nowe miejsce.
lub
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, który ma być przeniesiony, a następnie wybierz polecenie Przenieś lub kopiuj.
2. W oknie dialogowym Przenoszenie lub kopiowanie za pomocą elementów ramki Przed arkuszem wskaż nowe położenie arkusza.
3. Wybierz OK.
Aby przenieść arkusz do innego skoroszytu
1. Otwórz skoroszyt, do którego ma być dodana kopia arkusza z innego skoroszytu.
2. W arkuszu źródłowym kliknij prawym przyciskiem myszy kartę przenoszonego arkusza, a następnie wybierz polecenie Przenieś lub kopiuj.
3. W oknie dialogowym Przenoszenie lub kopiowanie wybierz strzałkę Do skoroszytu i wybierz otwarty skoroszyt, do którego ma być przeniesiony arkusz.
4. W ramce Przed arkuszem wskaż, gdzie ma znaleźć się przeniesiony arkusz.
5. Wybierz OK.
Aby skopiować arkusz w obrębie skoroszytu
Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i przeciągnij kartę arkusza na żądane miejsce w kolejności arkuszy.
lub
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, który ma być skopiowany, a następnie wybierz polecenie Przenieś lub kopiuj.
2. W oknie dialogowym Przenoszenie lub kopiowanie zaznacz pole wyboru Utwórz kopię.
3. W ramce Przed arkuszem wskaż, gdzie znaleźć się ma arkusz.
4. Wybierz OK.
Aby skopiować arkusz do innego skoroszytu
1. Otwórz skoroszyt, do którego ma być dodana kopia arkusza z innego skoroszytu.
2. W skoroszycie źródłowym kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, który ma być skopiowany, a następnie wybierz polecenie Przenieś lub kopiuj.
3. W oknie dialogowym Przenoszenie lub kopiowanie zaznacz pole wyboru Utwórz kopię.
4. Wybierz strzałkę Do skoroszytu i wskaż skoroszyt, w którym ma być utworzona kopia arkusza.
5. W ramce Przed arkuszem wskaż, gdzie ma znaleźć się nowy arkusz.
6. Wybierz OK.
Aby ukryć arkusz
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, który ma być ukryty, a następnie wybierz polecenie Ukryj.
Aby odkryć arkusz
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną widoczną kartę arkusza, a następnie wybierz polecenie Odkryj.
2. W oknie dialogowym Odkrywanie wybierz arkusz, który ma być ponownie wyświetlany.
3. Wybierz OK.
Aby zmienić kolor karty arkusza
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, której kolor chcesz zmienić, i wskaż polecenie Kolor karty.
Zmiana koloru karty arkusza, by wyróżniał się spośród innych lub by pokazać grupowanie
2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz kolor z palety Kolory motywu lub Kolory standardowe.
Wybierz Więcej kolorów, wybierz kolor z okna dialogowego Kolory, a następnie wybierz OK.
Aby usunąć arkusz
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę usuwanego arkusza, a następnie wybierz polecenie Usuń.
2. Jeśli program Excel wyświetli okno dialogowe potwierdzenia operacji, wybierz przycisk Usuń.
Wskazówka Program Excel wyświetla okno dialogowe potwierdzenia, jeśli następuje próba usunięcia arkusza zawierającego dane.
Modyfikowanie arkuszy
W programie Excel wiersze arkusza są oznaczane numerami, a kolumny literami (jedną lub kilkoma). Każdy wiersz ma nagłówek przy lewej krawędzi arkusza, a każda kolumna ma nagłówek na górze arkusza. Szerokość kolumny lub wysokość wiersza w arkuszu możemy zmienić, przeciągając prawą krawędź nagłówka kolumny lub dolną krawędź nagłówka wiersza do odpowiedniego miejsca. Zwiększenie szerokości kolumny lub wysokości wiersza zwiększa przestrzeń pomiędzy zawartościami komórek, dzięki czemu poprawia się czytelność danych i łatwiej je opracowywać.
Wskazówka Tę samą zmianę można zastosować do grupy wierszy czy kolumn, zaznaczając wiersze i kolumny, które chcemy zmienić, a następnie przeciągając do odpowiedniego miejsca krawędź jednej z zaznaczonych kolumn lub jednego z wierszy. Po zwolnieniu przycisku myszy wszystkie zaznaczone wiersze i kolumny będą miały nową wysokość lub szerokość.
Modyfikowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy może ułatwić opracowywanie zawartości skoroszytu, ale poprawę czytelności danych możemy również uzyskać wstawiając wiersz czy kolumnę pomiędzy komórki z danymi. Dodanie odstępu pomiędzy krawędziami arkusza a komórkami z danymi lub pomiędzy etykietami a danymi, do których etykiety się odnoszą, powoduje, że zawartość skoroszytu jest bardziej przejrzysta.
Wskazówka Wstawianie kolumny dodaje kolumnę z lewej strony zaznaczonej kolumny (lub zaznaczonych kolumn). Wstawianie wiersza dodaje wiersz powyżej zaznaczonego wiersza (lub zaznaczonych wierszy).
Po wstawieniu wiersza kolumny lub komórki w arkuszu, do którego stosowane było formatowanie, wyświetlony zostaje przycisk Opcje wstawiania. Po wybraniu tego przycisku program Excel wyświetla listę opcji, określających sposób formatowania wstawionego wiersza czy wstawionej kolumny. Opcje te wymieniono w poniższej tabeli.
Opcja
Działanie
Formatuj tak samo jak powyżej
W nowym wierszu stosowane jest formatowanie wiersza znajdującego się powyżej wstawionego
Formatuj tak samo jak poniżej
W nowym wierszu stosowane jest formatowanie wiersza znajdującego się poniżej wstawionego
Formatuj tak samo jak lewy
W nowej kolumnie stosowane jest formatowanie kolumny znajdującej się z lewej strony kolumny wstawionej
Formatuj tak samo jak prawy
W nowej kolumnie stosowane jest formatowanie kolumny znajdującej się z prawej strony kolumny wstawionej
Wyczyść formatowanie
W nowym wierszu lub kolumnie stosowane jest formatowanie domyślne
Kolumny można także usuwać, ukrywać i odkrywać. Usunięcie kolumny usuwa ją z arkusza razem z zawartością, natomiast ukrywanie kolumny czy wiersza powoduje, że nie są one wyświetlane, ale nie jest usuwana ich zawartość.
Ważne Jeśli ukryjemy pierwszy wiersz lub pierwszą kolumnę arkusza, a następnie chcemy je odkryć, w lewym górnym narożniku arkusza musimy wybrać przycisk Zaznacz wszystko (powyżej nagłówka pierwszego wiersza i z lewej strony nagłówka pierwszej kolumny) lub musimy nacisnąć klawisze Ctrl+A, aby zaznaczyć cały arkusz. Następnie, na karcie Narzędzia główne, w grupie Komórki wybieramy przycisk Formatuj, wskazujemy menu Ukryj i odkryj, a następnie wybieramy jedno z poleceń Odkryj wiersze lub Odkryj kolumny, by ponownie wyświetlić ukryte dane.
Podobnie jak w przypadku wstawiania wierszy lub kolumn, do arkusza możemy dodawać pojedyncze komórki. Po wstawieniu komórek możemy wybrać, czy komórki z otoczenia mają być przesunięte w dół (jeśli dane są zorganizowane w postaci kolumny) lub w prawo (jeśli dane mają postać wiersza).
Wskazówka W oknie dialogowym Wstawianie dostępne są też opcje, umożliwiające wstawienie nowego wiersza lub kolumny; w oknie dialogowym Usuwanie zamieszczono podobne opcje do usuwania całego wiersza lub całej kolumny.
Jeśli chcemy przenieść dane grupy komórek w inne miejsce w arkuszu, zaznaczamy komórki, które mają być przeniesione i wskazujemy kontur zaznaczenia. Kiedy wskaźnik myszy zmieni się do postaci strzałki z czterema grotami, możemy przeciągnąć zaznaczone komórki w odpowiednie miejsce w arkuszu. Jeśli komórki docelowe zawierają dane, program Excel wyświetli okno dialogowe z pytaniem, czy zawartość komórek docelowych ma być zastąpiona. W oknie tym możemy zdecydować, czy dane będą zastąpione, czy operacja przenoszenia będzie anulowana.
Aby zmienić wysokość wiersza
1. Zaznacz nagłówki wierszy, których rozmiar ma być zmieniony.
2. Wskaż dolną krawędź zaznaczonego nagłówka wiersza.
3. Po zmianie wyglądu wskaźnika do postaci pionowej strzałki o dwóch grotach, przeciągnij krawędź tak, by wiersz miał odpowiednią wysokość.
lub
1. Zaznacz nagłówki wierszy, których rozmiar ma być zmieniony.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych nagłówków wierszy, a następnie wybierz polecenie Wysokość wiersza.
Okno dialogowe Wysokość wiersza, w którym wyświetlona jest domyślna wysokość wiersza
3. W oknie dialogowym Wysokość wiersza wprowadź nową wysokość dla zaznaczonych wierszy.
Wskazówka Domyślna wysokość wiersza to 15 punktów.
4. Wybierz OK.
Aby zmienić szerokość kolumny
1. Zaznacz nagłówki kolumn, których rozmiar ma być zmieniony.
2. Wskaż prawą krawędź zaznaczonego nagłówka kolumny.
3. Po zmianie wskaźnika do postaci poziomej strzałki o dwóch grotach, przeciągnij krawędź, aż kolumna będzie miała odpowiednią szerokość.
lub
1. Zaznacz nagłówki kolumn, których rozmiar ma być zmieniony.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych kolumn, a następnie wybierz polecenie Szerokość kolumny.
3. W oknie dialogowym Szerokość kolumny wprowadź nową szerokość dla zaznaczonych kolumn.
Wskazówka Domyślna szerokość kolumny to 8,43 szerokości znaków domyślnej 11-punktowej czcionki Calibri.
4. Wybierz OK.
Aby wstawić kolumnę
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie wybierz polecenie Wstaw.
Aby wstawić wiele kolumn
1. Zaznacz liczbę nagłówków kolumn taką jak liczba kolumn, które mają być wstawione.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych kolumn, a następnie wybierz polecenie Wstaw.
Aby wstawić wiersz
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza, a następnie wybierz polecenie Wstaw.
Aby wstawić wiele wierszy
1. Zaznacz liczbę nagłówków wierszy taką jak liczba wierszy, które mają być wstawione.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych wierszy, a następnie wybierz polecenie Wstaw.
Aby usunąć jedną kolumnę lub wiele kolumn
1. Zaznacz nagłówki kolumn, które mają być usunięte.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych kolumn, a następnie wybierz polecenie Usuń.
Aby usunąć jeden wiersz lub wiele wierszy
1. Zaznacz nagłówki wierszy, które mają być usunięte.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych wierszy, a następnie wybierz polecenie Usuń.
Aby ukryć jedną kolumnę lub wiele kolumn
1. Zaznacz nagłówki kolumn, które mają być ukryte.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych kolumn, a następnie wybierz polecenie Ukryj.
Aby ukryć jeden wiersz lub wiele wierszy
1. Zaznacz nagłówki wierszy, które mają być ukryte.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych wierszy, a następnie wybierz polecenie Ukryj.
Aby odkryć jedną kolumnę lub wiele kolumn
1. Zaznacz nagłówki kolumn tuż obok lewej i prawej strony kolumny (bądź kolumn) do odkrycia.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych kolumn, a następnie wybierz polecenie Odkryj.
lub
1. Naciśnij klawisze Ctrl+A, by zaznaczyć cały arkusz.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu arkusza, a następnie wybierz polecenie Odkryj.
Aby odkryć jeden wiersz lub wiele wierszy
1. Zaznacz nagłówki wierszy sąsiadujących bezpośrednio powyżej i poniżej wiersza (bądź wierszy) do odkrycia.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków zaznaczonych wierszy, a następnie wybierz polecenie Odkryj.
lub
1. Naciśnij klawisze Ctrl+A, by zaznaczyć cały arkusz.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu arkusza, a następnie wybierz polecenie Odkryj.
Aby wstawić jedną komórkę lub wiele komórek
1. Zaznacz taki sam zakres komórek, jak zakres komórek, które mają być wstawione.
2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Na karcie Narzędzia główne wstążki, w grupie Komórki wybierz przycisk Wstaw.
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w zaznaczonym zakresie, a następnie wybierz polecenie Wstaw.
3. W razie potrzeby użyj narzędzi w oknie dialogowym Wstaw, by poinformować program Excel, jak ma przesunąć istniejące komórki.
Określenie sposobu, w jaki program Excel powinien przenieść istniejące komórki podczas wstawiania nowych komórek do arkusza
Aby przenieść jedną komórkę lub wiele komórek w obrębie arkusza
1. Zaznacz zakres komórek, które mają być przenoszone.
2. Wskaż krawędź zaznaczonego zakresu.
3. Po zmianie wyglądu wskaźnika do postaci strzałki z czterema grotami, przeciągnij zakres komórek do nowego miejsca.
4. W razie potrzeby wybierz przycisk OK, by potwierdzić, że chcesz usunąć dane w istniejących komórkach.
Scalanie i rozdzielanie komórek
Kiedy dane arkusza są dłuższe niż komórka, która je zawiera, możemy poszerzyć kolumnę, zawijać tekst w komórce lub scalić wiele komórek, aby utworzyć jedną większą komórkę,
Na przykład tekst Centra dystrybucji widoczny jest w obszarze trzech komórek A1:C1, chociaż w rzeczywistości znajduje się w komórce A1. Jeśli zaznaczymy komórkę i zmienimy kolor jej wypełnienia, program Excel wypełni tylko pierwszą komórkę.
Etykiety zapewniają ważny kontekst danych arkusza
Można rozwiązać ten problem, scalając komórki A1:C1 do postaci pojedynczej komórki. W zależności od treści arkusza, możemy scalić komórki i jednocześnie wyśrodkować ich zawartość lub tylko je scalić.
Arkusz z etykietą umieszczoną w scalonej komórce
Możemy scalać komórki poziomo lub pionowo. W przypadku scalania co najmniej dwóch komórek przy użyciu polecenia Scal i wyśrodkuj lub Scal komórki, program Excel zachowuje tylko zawartość w lewej górnej komórce zakresu i usuwa resztę tekstu. Możemy podzielić scalone komórki z powrotem na poszczególne komórki, ale nie możemy odzyskać usuniętej zawartości (inaczej niż przez natychmiastowe zastosowanie polecenia Cofnij).
Opcja Scal i wyśrodkuj jest popularnie używana do tekstu etykiet, ponieważ etykiety wyglądają ładnie i pozwalają automatycznie dopasować zawartość innych kolumn bez długiej etykiety wpływającej na tę operację. Zauważ jednak, że scalone etykiety mogą utrudniać działanie czytników ekranowych, więc jeśli projektujemy arkusz z myślą o dostępności, powinniśmy ich unikać.
Możemy także jednocześnie scalać komórki w wielu wierszach za pomocą polecenia Scal wszystkie.
Scalanie komórek w wielu wierszach za pomocą polecenia Scal wszystkie
Aby scalić komórki i wyśrodkować ich zawartość
1. Zaznacz komórki, które mają być scalone.
2. Na karcie Narzędzia główne, w grupie Wyrównanie wybierz przycisk Scal i wyśrodkuj.
Aby scalić komórki i zachować oryginalne wyrównanie
1. Zaznacz komórki, które mają być scalone.
2. Na karcie Narzędzia główne, w grupie Wyrównanie wybierz strzałkę (a nie przycisk) Scal i wyśrodkuj, a następnie wybierz polecenie Scal komórki.
Aby scalić komórki w wielu wierszach jednocześnie
1. Zaznacz pierwszy zakres komórek, które mają być scalone.
2. Przytrzymaj klawisz Ctrl i zaznacz poszczególne dodatkowe zakresy komórek. Następnie zwolnij klawisz Ctrl.
3. Na karcie Narzędzia główne, w grupie Wyrównanie wybierz strzałkę (a nie przycisk) Scal i wyśrodkuj, a następnie wybierz polecenie Scal wszystkie.
Aby rozdzielić scalone komórki na poszczególne komórki
1. Zaznacz komórki, które mają być podzielone.
2. Na karcie Narzędzia główne, w grupie Wyrównanie wybierz strzałkę (a nie przycisk) Scal i wyśrodkuj, a następnie wybierz polecenie Rozdziel komórki.
Dostosowywanie okna programu Excel
Sposób używania programu Excel zależy od naszego osobistego stylu pracy i typu zbiorów danych. Zespół produktu Excel w firmie Microsoft zapoznał się z opiniami wielu klientów, przyjrzał się, jak program używany jest w różnych firmach i skonfigurował interfejs tak, by większość użytkowników do sprawnej pracy nie musiała niczego zmieniać. Jeśli jednak chcemy zmodyfikować okno programu, a w tym interfejs użytkownika, mamy taką możliwość. Możemy zmienić sposób wyświetlania arkuszy; powiększenie danych arkusza; często używane polecenia możemy dodawać do paska narzędzi Szybki dostęp; możemy ukrywać, wyświetlać i zmieniać kolejność kart na wstążce; oraz możemy tworzyć karty niestandardowe, by ułatwić dostęp do grup poleceń.
Zarządzanie wstążką
W programie Excel możemy dostosowywać wstążkę. Na przykład możemy ukrywać lub wyświetlać karty wstążki, zmieniać ich kolejność, dostosowywać istniejące karty (wliczając w to karty kontekstowe, które pojawiają się dopiero po zaznaczeniu określonych elementów) i tworzyć karty niestandardowe.
Polecenia do zarządzania wyświetlaniem wstążki są dostępne w menu Opcje wyświetlania wstążki na prawym końcu wstążki. Nowe opcje menu pozwalają dostosować obszar roboczy jeszcze bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.
Konfigurowanie sposobu wyświetlanie wstążki
W sekcji Zoptymalizuj odstępy między poleceniami* możemy zmniejszyć odstępy między poleceniami, wybierając odstępy dostosowane do myszy, lub zwiększyć odstępy, wybierając odstępy do interakcji dotykowych. W sekcji Pokaż Wstążkę możemy całkiem ukryć wstążkę, ukryć wszystko poza kartami lub pokazać całą wstążkę w zwykły sposób.
Narzędzia dostosowywania zawartości wstążki znajdziemy na stronie Dostosowywanie Wstążki w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
Konfigurowanie wyświetlania i zawartości poleceń na wstążce
Na tej stronie możemy wybrać, które karty pojawią się na wstążce i jaka będzie ich kolejność. Każdej nazwie kart wstążki przypisane jest pole wyboru, które jest umieszczone obok nazwy. Jeśli pole wyboru karty jest zaznaczone, karta widoczna jest na wstążce. Jeśli programy współpracujące z programem Excel (takie jak Adobe Acrobat lub QuickBooks) są zainstalowane na komputerze, na liście mogą znaleźć się polecenia dotyczące tych programów. Jeśli nie zamierzasz używać tych poleceń, możesz ukryć karty w celu zmniejszenia zatłoczenia na wstążce programu Excel.
Podobnie jak zmieniamy kolejność kart na wstążce, w programie Excel dla Microsoft 365 możemy zmieniać kolejność wyświetlania grup poleceń na danej karcie. Na przykład karta Układ strony zawiera pięć grup: Motywy, Ustawienia strony, Skalowanie do rozmiaru, Opcje arkusza i Rozmieszczanie. Jeśli grupa Motywy jest używana rzadziej niż inne grupy, możemy przenieść tę grupę na prawą stronę karty.
Zmiana kolejności kart na wstążce
Mamy także możliwość usuwania grup z karty wstążki. Jeśli później, po usunięciu grupy z wbudowanej karty chcemy ją przywrócić, możemy to zrobić.
Wbudowane karty zostały zaprojektowane w sposób przemyślany, zatem dodawanie nowych grup poleceń może zwiększyć zatłoczenie i utrudnić znajdowanie innych elementów tej karty. Zamiast dodawać kontrolki do istniejących kart, możemy utworzyć niestandardową kartę, a następnie do niej dodawać grupy i polecenia. Domyślna nazwa karty, czyli Nowa karta (Niestandardowa), niewiele nam powie na temat poleceń, które zawiera, zatem warto odpowiednio zmienić jej nazwę.
Mamy możliwość wyeksportowania dostosowań wstążki do pliku, by zastosować te zmiany w innych instalacjach programu Excel dla Microsoft 365. Kiedy chcemy zastosować zapisane dostosowania do programu Excel, importujemy plik i stosujemy te ustawienia. I podobnie, jak w przypadku paska narzędzi Szybki dostęp, zawsze możemy przywrócić wstążce jej pierwotny stan.
Wstążka została zaprojektowana tak, by efektywnie wykorzystywać miejsce, ale jeśli chcemy zwiększyć przestrzeń dostępną w oknie aplikacji, możemy ukryć wstążkę i inne elementy interfejsu użytkownika, takie jak pasek formuł czy nagłówki wierszy i kolumn.
Aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Excel
1. Wyświetl widok Backstage.
2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Na dole lewego okienka wybierz pozycję Opcje.
Jeśli okno nie jest wystarczająco wysokie, aby wyświetlić wszystkie łącza w lewym okienku (od Strona główna do Opcje), wybierz pozycję Więcej, a następnie wybierz Opcje.
Aby wyświetlić menu Opcje wyświetlania Wstążki
Kiedy wstążka jest w domyślnym rozwiniętym stanie, wybierz przycisk Opcje wyświetlania Wstążki (v) w prawym dolnym rogu wstążki.
Aby zwinąć wstążkę
W menu Opcje wyświetlania Wstążki wybierz pozycję Pokaż tylko karty.
Kliknij dwukrotnie aktywną kartę wstążki.
Naciśnij Ctrl+F1.
Aby tymczasowo rozwinąć wstążkę
Wybierz dowolną kartę wstążki.
Aby rozwinąć wstążkę
W menu Opcje wyświetlania wstążki wybierz pozycję Zawsze pokazuj wstążkę.
Kliknij dwukrotnie dowolną kartę wstążki.
Naciśnij Ctrl+F1.
Aby zmaksymalizować obszar arkusza
W menu Opcje wyświetlania wstążki wybierz pozycję Tryb pełnoekranowy.
Aby ukryć kartę wstążki
1. W oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz Dostosowywanie Wstążki.
2. Na liście kart z prawej strony okna dialogowego usuń zaznaczenie pola wyboru obok nazwy karty, którą chcesz ukryć.
3. Wybierz OK.
Aby zmienić kolejność grup poleceń na wstążce
1. W oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz Dostosowywanie Wstążki.
2. Na liście kart z prawej strony okna dialogowego wybierz nazwę grupy, którą chcesz przesunąć.
3. Wybierz jedną z następujących czynności:
Wybierz przycisk Przenieś w górę (z prawej strony trójkąt o wierzchołku skierowanym w górę), by przesunąć grupę wyżej na liście i na lewo na karcie wstążki.
Wybierz przycisk Przenieś w dół (z prawej strony trójkąt o wierzchołku skierowanym w dół), by przesunąć grupę niżej na liście i na prawo na karcie wstążki.
4. Wybierz OK.
Aby utworzyć niestandardową kartę wstążki
Na stronie Dostosowywanie Wstążki w oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz przycisk Nowa karta.
Aby utworzyć niestandardową grupę na karcie wstążki
1. Na stronie Dostosowywanie Wstążki w oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz kartę wstążki, na której ma być utworzona niestandardowa grupa.
2. Wybierz przycisk Nowa grupa.
Aby dodać polecenie do wstążki
1. Na stronie Dostosowywanie Wstążki w oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz kartę wstążki lub grupę, do której ma być dodane polecenie.
2. W razie potrzeby wybierz strzałkę Dostosuj Wstążkę i wybierz opcję Karty główne lub Karty narzędzi.
Wskazówka Karty narzędzi są kartami kontekstowymi, które stają się widoczne, jeśli pracujemy z elementami skoroszytu, takimi jak kształty, obrazy czy tabele przestawne.
3. Na liście Wybierz polecenia z w lewym górnym rogu strony wybierz kategorię poleceń do wyboru lub wybierz Wszystkie polecenia.
4. Dla każdego polecenia, które ma być dodane do wstążki, wykonaj jedną z następujących czynności:
W lewym okienku wybierz polecenie. Następnie, na środku, wybierz przycisk Dodaj.
W lewym okienku kliknij dwukrotnie polecenie.
5. Wybierz OK.
Aby zmienić nazwę elementu wstążki
1. Na stronie Dostosowywanie Wstążki w oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz kartę wstążki lub grupę, której nazwa ma być zmieniona, a następnie wybierz przycisk Zmień nazwę.
2. W oknie dialogowym Zmienianie nazwy wprowadź nową nazwę dla elementu wstążki, a następnie wybierz OK.
Aby usunąć element ze wstążki
1. Wyświetl stronę Dostosowywanie Wstążki w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
2. Dla każdego polecenia, które chcesz usunąć ze wstążki, wykonaj jedną z następujących czynności:
W prawym okienku wybierz polecenie. Następnie, na środku, wybierz przycisk Usuń.
W prawym okienku kliknij dwukrotnie polecenie.
3. Wybierz OK.
Zobacz także Informacje na temat eksportowania i importowania dostosowań wstążki znajdziesz w podrozdziale "Zarządzanie paskiem narzędzi Szybki dostęp".
Aby przywrócić oryginalną konfigurację wstążki
1. Na stronie Dostosowywanie Wstążki w oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz przycisk Resetuj, a następnie wybierz Resetuj wszystkie dostosowania.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz przycisk Tak.
Aby ukryć lub odkryć pasek formuły
Na karcie Widok, w grupie Pokazywanie, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Pasek formuły.
Aby ukryć lub odkryć nagłówki wierszy i kolumn
W grupie Pokazywanie zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Nagłówki.
Aby ukryć lub odkryć linie siatki
W grupie Pokazywanie, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Linie siatki.
Zarządzanie paskiem narzędzi Szybki dostęp
Pracując dłużej w programie Excel dla Microsoft 365, zauważymy, że z niektórych poleceń korzystamy częściej niż z innych. Jeśli na przykład w skoroszytach wykorzystywane są dane ze źródeł zewnętrznych, może okazać się, że niektóre przyciski wstążki są używane znacznie częściej, niż przewidywali to projektanci aplikacji.
Każdy przycisk można udostępnić za pomocą jednego kliknięcia, dodając go do paska narzędzi Szybki dostęp. W poprzednich wersjach programu Excel pasek narzędzi Szybki dostęp znajdował się domyślnie powyżej lewego końca wstążki i można go było przenieść poniżej wstążki, aby przybliżyć polecenia to zawartości arkusza. W programie Excel dla Microsoft 365 jest teraz domyślnie ukryty do czasu, gdy będzie potrzebny. Polecenia do jego odkrycia i narzędzia potrzebne do dodawania przycisków na pasku narzędzi Szybki dostęp i zarządzania nimi znajdziemy w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
Kontrolowanie wyświetlania poleceń na pasku Szybki dostęp
Do paska narzędzi Szybki dostęp możemy dodawać przyciski, zmieniać ich położenie, a także je usunąć, kiedy nie są już potrzebne. Później, jeśli chcemy przywrócić pierwotną postać paska narzędzi Szybki dostęp, możemy go zresetować.
Mamy także możliwość określenia, czy zmiany na pasku narzędzi Szybki dostęp dotyczyć mają wszystkich skoroszytów czy tylko skoroszytu aktywnego. Jeśli chcemy wyeksportować dostosowania paska narzędzi Szybki dostęp do pliku, który może być użyty do stosowania tych zmian w innych instalacjach programu Excel dla Microsoft 365, możemy to zrobić w prosty sposób.
Aby wyświetlić pasek narzędzi Szybki dostęp obok wstążki
W menu Opcje wyświetlania Wstążki wybierz polecenie Pokaż pasek narzędzi Szybki dostęp.
lub
1. Otwórz okno dialogowe Opcje programu Excel.
2. W lewym okienku wybierz Pasek narzędzi Szybki dostęp.
3. W lewym dolnym rogu strony Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp zaznacz pole wyboru Pokaż pasek narzędzi Szybki dostęp.
4. Z listy Pasek narzędzi i położenie wybierz Nad wstążką lub Pod wstążką.
5. Wybierz OK.
Wskazówka Kiedy pasek narzędzi Szybki dostęp jest widoczny, możemy szybko wyświetlić stronę Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel. W tym celu wybieramy przycisk Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp znajdujący się na prawym końcu paska narzędzi Szybki dostęp, a następnie wybieramy pozycję Więcej poleceń.
Aby usunąć pasek narzędzi Szybki dostęp z obszaru wstążki
Na prawym końcu paska narzędzi Szybki dostęp wybierz przycisk Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp, a następnie wybierz pozycję Ukryj pasek narzędzi Szybki dostęp.
Menu Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny obszar wstążki, a następnie wybierz polecenie Ukryj pasek narzędzi Szybki dostęp.
Na stronie Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel wyczyść pole wyboru Pokaż pasek narzędzi Szybki dostęp, a następnie wybierz przycisk OK.
Aby zmienić położenie paska narzędzi Szybki dostęp
Na prawym końcu paska narzędzi Szybki dostęp wybierz przycisk Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp, a następnie wybierz polecenie Pokaż powyżej Wstążki lub Pokaż poniżej Wstążki.
Na stronie Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel, z listy Pasek narzędzi i położenie wybierz pozycję Nad wstążką lub Pod wstążką, a następnie wybierz OK.
Aby dodać polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp
Na prawym końcu paska narzędzi Szybki dostęp wybierz przycisk Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp, a następnie wybierz polecenie do dodania.
Na wstążce kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne polecenie, a następnie wybierz Dodaj do paska narzędzi Szybki dostęp.
lub
1. Wyświetl stronę Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
2. Z listy Wybierz polecenia z w lewym górnym rogu strony wybierz kategorię poleceń do wyboru lub wybierz Wszystkie polecenia.
3. Wykonaj jedną z następujących czynności dla każdego polecenia, które chcesz dodać do paska narzędzi Szybki dostęp:
W lewym okienku wybierz polecenie. Następnie, na środku, wybierz przycisk Dodaj, aby pokazać polecenie w prawym okienku.
W lewym okienku kliknij dwukrotnie polecenie.
4. Wybierz OK, aby dodać wybrane polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp.
Wskazówka Jeśli nie masz pewności, które z podobnie nazwanych poleceń dodać do wstążki lub paska narzędzi Szybko dostęp, dodaj je wszystkie, wypróbuj, a następnie usuń te, których nie potrzebujesz.
Aby dodać grupę poleceń do paska narzędzi Szybki dostęp
Na wstążce kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce po dowolnej stronie nazwy grupy, a następnie wybierz polecenie Dodaj do paska narzędzi Szybki dostęp.
Aby ukryć etykiety poleceń na pasku narzędzi Szybki dostęp
1. Wyświetl stronę Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
2. Wyczyść pole wyboru Zawsze pokazuj etykiety poleceń, a następnie wybierz OK.
Aby zmienić kolejność przycisków na pasku narzędzi Szybki dostęp
1. Wyświetl stronę Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
2. W prawym okienku, które zawiera przyciski na pasku narzędzi Szybki dostęp, wybierz przycisk, który ma być przeniesiony.
Zmiana kolejności przycisków na pasku narzędzi Szybki dostęp
3. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz przycisk Przenieś w górę (z prawej strony trójkąt o wierzchołku skierowanym w górę), by przesunąć przycisk wyżej na liście i w lewą stronę na pasku narzędzi Szybki dostęp.
Wybierz przycisk Przenieś w dół (z prawej strony trójkąt o wierzchołku skierowanym w dół), by przesunąć przycisk niżej na liście i w prawo na pasku narzędzi Szybki dostęp.
4. Wybierz OK.
Aby usunąć polecenie z paska narzędzi Szybki dostęp
1. Wyświetl stronę Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
2. Wykonaj jedną z następujących czynności dla każdego polecenia, które ma być usunięte:
W prawym okienku wybierz polecenie. Następnie wybierz przycisk Usuń.
W prawym okienku kliknij dwukrotnie polecenie.
Aby wyeksportować ustawienia paska narzędzi Szybki dostęp i wstążki do pliku
1. Wyświetl stronę Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
2. Wybierz przycisk Importuj/Eksportuj, a następnie wybierz pozycję Eksportuj wszystkie dostosowania.
3. W oknie dialogowym Zapisywanie pliku, w polu Nazwa pliku, wpisz nazwę pliku ustawień, a następnie wybierz przycisk Zapisz.
Aby zaimportować ustawienia paska narzędzi Szybki dostęp i wstążki z pliku
1. Wyświetl stronę Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
2. Wybierz przycisk Importuj/Eksportuj, a następnie wybierz pozycję Importuj plik dostosowań.
3. W oknie dialogowym Otwieranie pliku przejrzyj i wybierz plik eksportu interfejsu użytkownika, z którego chcesz zaimportować ustawienie. Następnie wybierz przycisk Otwórz.
4. W oknie dialogowym Microsoft Office z pytaniem o potwierdzenie, czy chcesz zaimportować dostosowania wstążki i paska narzędzi Szybki dostęp, wybierz przycisk Tak.
Aby zresetować pasek narzędzi Szybki dostęp i przywrócić jego pierwotną konfigurację
1. Wyświetl stronę Pasek narzędzi Szybki dostęp w oknie dialogowym Opcje programu Excel.
2. Wybierz przycisk Resetuj, a następnie pozycję Resetuj tylko pasek narzędzi Szybki dostęp.
3. W oknie komunikatu Microsoft Office z pytaniem o potwierdzenie resetowania, wybierz przycisk Tak.
Dostosowywanie paska stanu
Pasek stanu na dole okna programu Excel może wyświetlać różnorodne informacje o skoroszycie i jego zawartości, obecnie zaznaczonych komórkach, procesach w tle, a nawet ustawieniach klawiatury. Może także wyświetlać polecenia, które służą do interakcji z oknem programu Excel, w tym polecenia nagrywania makr i polecenia do zmiany widoku arkusza i jego powiększenia.
Pasek stanu rozciąga się na całą szerokość okna programu Excel
Możemy określać informacje i polecenia, które mają być widoczne lub niewidoczne na pasku stanu. Na pasku stanu będą wyświetlane różne typy informacji tylko wtedy, gdy mają zastosowanie, ale polecenia będą zawsze wyświetlane.
Kontrolowanie wyświetlania poleceń na pasku stanu
Zobacz także Informacje na temat obliczeń wyświetlanych na pasu stanu znajdują się w podrozdziale "Podsumowywanie filtrowanych danych" w rozdziale 5, "Zarządzanie danymi arkusza".
Aby zmienić zawartość wyświetlaną na pasku stanu
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na pasku stanu.
2. W menu Dostosuj pasek stanu znak zaznaczenia po lewej stronie pozycji menu oznacza, że ten element jest włączony. Wybierz dowolny element menu, aby go włączyć lub wyłączyć.
Zmiana poziomu powiększenia arkusza
Jednym ze sposobów ułatwiania pracy w programie Excel jest zmiana poziomu powiększenia. Dokładnie tak samo jak "powiększamy" rozmiar obiektu w okienku podglądu aparatu fotograficznego, możemy używać ustawień powiększenia do zmiany rozmiarów obiektów w oknie programu Excel dla Microsoft 365. Poziom powiększenia możemy zmieniać na wstążce lub przy użyciu kontrolki Powiększenie na pasku stanu w prawym dolnym rogu okna programu Excel. Minimalny poziom powiększenia w programie Excel dla Microsoft 365 to 10%, a maksymalny to 400%.
Zmiana powiększenia arkusza za pomocą suwaka lub polecenia Powiększenie
Aby powiększyć arkusz
Na prawym końcu suwaka Powiększenie wybierz przycisk Powiększ (+).
Przeciągnij suwak Powiększenie w prawo.
Aby pomniejszyć arkusz
Na lewym końcu suwaka Powiększenie wybierz przycisk Pomniejsz (-).
Przeciągnij suwak Powiększenie w lewo.
Aby ustawić poziom powiększenia na 100%
Na karcie Widok, w grupie Powiększenie wybierz przycisk 100%.
Aby ustawić określony poziom powiększenia
1. Na prawym końcu paska stanu lub w grupie Powiększenie wybierz przycisk Powiększenie.
Ustawianie poziomu powiększenia za pomocą okna dialogowego Powiększenie
2. W oknie dialogowym Powiększenie wybierz jedną z predefiniowanych wartości lub wprowadź wartość w polu Niestandardowe.
3. Wybierz OK.
Aby powiększyć określony obszar arkusza
1. Zaznacz komórki, które mają być powiększone.
2. W grupie Powiększenie wybierz przycisk Powiększ do zaznaczenia.
Rozmieszczanie wielu okien skoroszytów
Pracując w programie Excel prawdopodobnie spotkamy się z koniecznością jednoczesnego wyświetlenia dwóch czy większej liczby skoroszytów. Na przykład możemy otworzyć skoroszyt, zawierający informacje kontaktowe klientów i skopiować je do innego skoroszytu, gdzie będą używane jako dane źródłowe do masowych wysyłek poczty tworzonych w programie Word dla Microsoft 365. Mając jednocześnie otwartych kilka skoroszytów, możemy przechodzić pomiędzy nimi lub możemy rozmieszczać skoroszyty na pulpicie tak, by widoczna była większość aktywnego skoroszytu, a pozostałe były łatwo dostępne.
W wielu skoroszytach programu Excel dla Microsoft 365 na jednym arkuszu znajdują się formuły, które pobierają dane z innego arkusza, co oznacza, że będziemy musieli zmieniać arkusze, ilekroć będziemy chcieli sprawdzić, jak zmiana danych wpłynęła na wynik formuły. Prostszą metodą jest jednak jednoczesne wyświetlanie dwóch kopii skoroszytu, czyli wyświetlanie arkusza, zawierającego dane w jednym oknie, a arkusza z formułą w drugim oknie. Zmiany danych w dowolnym oknie są natychmiast odzwierciedlane w obu oknach. Program Excel oznacza różne okna przez dodanie numeru okna do nazwy pliku na paskach tytułowych.
Dwa skoroszyty rozmieszczone poziomo
Dwa widoki tego samego skoroszytu rozmieszczone sąsiadująco
Aby przejść do innego otwartego skoroszytu
1. Na karcie Widok, w grupie Okno wybierz polecenie Przełącz okna.
2. Na liście Przełącz okna wybierz skoroszyt, który ma być wyświetlony.
Aby otworzyć nowe okno z tym samym skoroszytem
Na karcie Widok, w grupie Okno, wybierz polecenie Nowe okno.
Aby zmienić sposób wyświetlania przez program Excel wielu otwartych skoroszytów
1. W grupie Okno wybierz przycisk Rozmieść wszystko.
2. W oknie dialogowym Rozmieszczanie okien wybierz odpowiedni sposób rozmieszczania.
Opcje rozmieszczania okien
3. Jeśli chcesz rozmieścić tylko okna bieżącego skoroszytu, zaznacz pole wyboru Okna aktywnego skoroszytu.
4. Wybierz OK.
Przegląd umiejętności
Z tego rozdziału dowiedzieliśmy się, jak:
Tworzyć skoroszyty
Modyfikować skoroszyty
Modyfikować arkusze
Scalać i dzielić komórki
Dostosowywać okno programu Excel
Ćwiczenia
Przed wykonaniem tych zadań trzeba skopiować pliki do ćwiczeń do tej książki na swój komputer. Pliki do ćwiczeń dla tych zadań znajdują się w folderze Excel365SBS\Ch01. Wyniki zadań można zapisywać w tym samym folderze.
Tworzenie skoroszytów
W programie Excel otwórz skoroszyt CreateWorkbooks, a następnie wykonaj poniższe zadania:
1. Zamknij plik CreateWorkbooks, a następnie utwórz nowy pusty skoroszyt.
2. Zapisz nowy skoroszyt jako Wyjątki2022.
3. Dodaj następujące znaczniki do właściwości pliku: wyjątki, regionalny i procent.
4. Dodaj znacznik do właściwości Kategoria nazwanej wydajność.
5. Utwórz niestandardową właściwość nazwaną Wydajność, pozostaw wartość w polu Typ jako Tekst i przypisz nowej właściwości wartość Wyjątki.
6. Zapisz pracę.
Modyfikowanie skoroszytów
W programie Excel otwórz skoroszyt ModifyWorkbooks, a następnie wykonaj poniższe zadania:
1. Utwórz nowy arkusz nazwany 365.
2. Zmień nazwę arkusza Arkusz1 na 2021 oraz zmień kolor jego karty na zielony.
3. Usuń arkusz Brudnopis.
4. Skopiuj arkusz 365 do nowego skoroszytu, a następnie zapisz nowy skoroszyt pod nazwą Archiwum2021.
5. W skoroszycie ModifyWorkbooks ukryj arkusz 2021.
Modyfikowanie arkuszy
W programie Excel otwórz skoroszyt ModifyWorksheet, a następnie wykonaj poniższe zadania:
1. W arkuszu Maj 12 wstaw nową kolumnę A i nowy wiersz 1.
2. Po wstawieniu nowego wiersza 1 wybierz przycisk akcji Opcje wstawiania, a następnie wybierz Wyczyść formatowanie.
3. Ukryj kolumnę E.
4. W arkuszu Maj 13 usuń komórkę B6, przesuwając pozostałe komórki w górę.
5. Zaznacz komórkę C6, a następnie wstaw komórkę, przesuwając pozostałe komórki w dół. Wprowadź wartość 4499 w nowej komórce C6.
6. Zaznacz komórki E13:F13 i przesuń je do komórek B13:C13.
Scalanie i dzielenie komórek
W programie Excel otwórz skoroszyt MergeCells, a następnie wykonaj poniższe zadania:
1. Scal komórki B2:D2.
2. Scal i wyśrodkuj komórki B3:F3.
3. Scal zakres komórek B5:E8 za pomocą polecenia Scal wszystkie.
4. Rozdziel komórkę B2.
Dostosowywanie okna programu Excel
W programie Excel otwórz skoroszyt CustomizeRibbonTabs, a następnie wykonaj poniższe zadania:
1. Dodaj przycisk Pisownia do paska narzędzi Szybki dostęp.
2. Przesuń kartę wstążki Recenzja tak, by była pomiędzy kartami Wstawianie a Układ strony.
3. Utwórz nową kartę wstążki nazwaną Moje polecenia.
4. Zmień nazwę grupy Nowa grupa (Niestandardowa) na Formatowanie.
5. Na liście z lewej strony okna dialogowego Opcje programu Excel wyświetl karty główne.
6. Spośród przycisków karty Narzędzia główne dodaj grupę Style do utworzonej wcześniej karty wstążki Moje polecenia.
7. Ponownie, przy użyciu przycisków dostępnych na karcie Narzędzia główne, dodaj grupę Liczba do grupy Formatowanie na niestandardowej karcie wstążki.
8. Zapisz modyfikacje wstążki i na wstążce wybierz kartę Moje polecenia.
* Sekcja ta jest wyświetlana i dostępna jedynie na urządzeniach wyposażonych w ekran dotykowy - nie zobaczymy jej przy posługiwaniu się komputerem bez obsługi dotyku (wszystkie przypisy pochodzą od redakcji wydania polskiego).
